EMPLOYE ADMINISTRATIF - Accueil / Admissions CJP

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

L’employé d’accueil et de communication assure la gestion des communications, l’orientation et l’accueil des personnes et divers travaux administratifs.

Accueil
Accueillir les patients et les visiteurs
Diriger-Informer les personnes (représentants, livreurs etc.…)
Tenir le standard téléphonique

Gestion administrative de l’entrée à la sortie du patient
Créer les dossiers de pré-admission
Créer les dossiers admissions
Procéder à l’accueil physique du patient (désignation d’une personne de confiance – règlement intérieur – fiche de formalité administrative)
Saisir les sorties des patients

Particularités du poste
Postes de matin / journée / soir
Travail possible Jour férié et WE selon un planning établi mensuellement

Tâches diverses 
Tri et distribution du courrier 
Gestion des documents envoyés par les différentes caisses
Mise à jour en temps réel des effectifs patients (agenda)
Sorties temporaires des week-ends et jours fériés, etc…

Avantages
Restauration disponible sur place

Parking gratuit

Contrat / Rémunération
Contrat à temps partiel 70% sur 3 jours - renouvellement possible

il est fait application de la Convention collective CCN51
Primes diverses applicables

L’employé d’accueil et de communication est un salarié qui exécute des tâches exigeant une qualification de niveau C.A.P. ou B.E.P
Une connaissance du secteur Sanitaire ou Médico-social serait appréciée.

Une bonne connaissance des outils informatiques est essentielle.