Employé administratif logistique - Saint Bonnet les Oules (42) F/H

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 450 sites implantés dans 19 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.

« Avoir le bon produit, au bon endroit, au bon moment ». Chaque jour chez ID Logistics, ce sont des milliers de femmes et d’hommes, de tous horizons, qui mettent leur énergie et leur expertise au sein de nos entrepôts, pour vous permettre de profiter de vos produits favoris quand vous le souhaitez.

Contexte :

Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d’activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L’excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d’ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

C’est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d’une entreprise en forte croissance.

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Saint Bonnet les Oules qui assure la prestation logistique d'un client du secteur de la Grande Distribution !

Vous serez accompagné(e) par la Responsable des Ressources Humaines du site, vous apporterez votre support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion quotidienne d’un entrepôt logistique.

Vous gérerez la partie administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d’un bon climat de travail.

Vous devrez : 

• Appuyer administrativement votre responsable sur les projets de l’entrepôt.

• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches.

• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège et le site.

• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.

• Participer aux engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site.

• Participer au traitement des besoins de recrutement du site (contact avec les agences d’intérim).

• Assurer le suivi des intérimaires, l’administration du personnel et le suivi en GTA.

• Assurer les activités quotidiennes RH et participer à la surveillance des procédures RH.

• Assurer le suivi du Plan de formation des collaborateurs.

• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de rendement des entrepôts (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports & relever les écarts.

• Veiller à ce que les équipes respectent les règles de sécurité.

• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l’unité

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative & des ressources humaines et disposez d’une expérience professionnelle de 2 an minimum dans ces mêmes domaines ?

Vous maitrisez et savez gérer les procédures administratives ?

Vous maitrisez la communication orale et écrite et avez une bonne connaissance des procédures RH et administratives ?

Vous êtes une personne proactive et engagée dans l’amélioration continue ?

Vous faites preuve d’exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ?

Vous disposez d’un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat de travail en favorisant l’esprit d’équipe et la collaboration ?

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et de GTA (Horoquartz, PIXID...) et êtes à l’aise avec l’outil informatique ?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

N’hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes