Encadrant(e), responsable du secteur adulte

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 12 janvier 2025

Cadre d'emplois : Bibliothécaires

Quotité : temps complet

Saint-Martin-d’Hères, récemment labellisée « 100% EAC », dispose d’un fort potentiel culturel à travers ses équipements municipaux : un cinéma (Mon ciné), une galerie d’art contemporain (Espace Valles), un réseau de 4 bibliothèques formant la médiathèque, un conservatoire à rayonnement communal Erik Satie, deux salles de spectacles (L’heure bleue et l’Espace Culturel René Proby). L’ensemble de ces secteurs est porteur d’une politique culturelle qui s’articule autour de 5 champs d'actions : les pratiques artistiques, le soutien à la création, l'éducation artistique et culturelle, la médiation culturelle, et l'héritage culturel matériel et immatériel.

La médiathèque de Saint-Martin-d’Hères œuvre à promouvoir la lecture et garantir un égal accès au savoir pour tous. Elle propose un éventail d’itinéraires possibles dans les voies d’appropriation au savoir (expositions, débats, rencontres d’écrivains, accueils de conteurs, formations numériques). Elle est un lieu de convivialité, de vie sociale, accessible à toutes et tous. La médiathèque s’emploie à maintenir des liens étroits avec les structures des différents quartiers et avec les autres services de la ville et du CCAS pour essayer de toucher les publics les plus éloignés de la culture. Elle cherche à rendre accessible les nouvelles technologies auprès du plus grand nombre. Elle favorise l’accès à Internet, offre d’autres sources documentaires, et lutte contre la fracture numérique. Elle contribue au bien-être de la population et à l’amélioration de la qualité de vie dans les quartiers.

En terme de lecture publique, la politique de la ville s'articule sur trois niveaux :

• Développer et mettre en valeur des collections documentaires sur les différents supports, physiques et numériques.
• Ancrer la lecture publique dans la vie sociale des quartiers, au plus proche des habitants, grâce à un partenariat fort avec tous les acteurs potentiels : services de la ville et du CCAS, structures éducatives, associations.
• Promouvoir et participer activement aux réseaux de lecture publique au niveau intercommunal et métropolitain.

Le réseau des bibliothèques de Saint Martin d'Hères s'inscrit dans un réseau intercommunal (SITPI) regroupant quatre villes (Échirolles, Fontaine et Pont de Claix), avec un catalogue commun et une circulation quotidienne des documents et dans un réseau métropolitain pour ses ressources numériques (Numothèque Grenoble Alpes Métropole)

Missions ou activités

Sous l’autorité du(de la) directeur/trice de la médiathèque, le (la) bibliothécaire impulse et met en œuvre la politique documentaire et la programmation d’action culturelle en direction des publics adultes, encadre les agents du secteur adulte, assure la gestion des plannings de présence et participe à l’accueil des publics en ouverture et en animation.

Activités du poste

Impulser et mettre en œuvre la politique documentaire et la programmation culturelle en direction du public adulte
Pilotage de secteur
• Déterminer les orientations, les besoins et l'offre de service du secteur au regard d'objectifs de politiques publiques et en terme d'optimisation du fonctionnement
• Assurer une veille professionnelle
• Définir et mettre en place des outils de pilotage et des procédures
• Evaluer et analyser les résultats du secteur
Politique documentaire
• Mettre en œuvre une politique documentaire avec les responsables des autres secteurs
• Définir l'évolution et la répartition des collections adulte de la médiathèque
• Préparer et conduire les réunions transversales du secteur adulte
Action culturelle
• Coordonner et promouvoir les animations du service en direction des publics adultes
• Piloter des projets en lien avec les services de la ville, les partenaires du territoire (associations, habitants) et les prestataires
Vie des réseaux
• Organiser la participation du service au projet "Ici, vivez le monde !" portés par la collectivité
• Inciter les agents à participer à la médiation en ligne (coups de cœur sur le portail, sélections Numothèque...).

Encadrer une équipe
• Gérer le suivi des plannings de présence et d'ouverture aux publics
• Organiser l'activité des agents de son secteur
• Evaluer les agents sous sa responsabilité
• Assurer la circulation de l'information
• Programmer et conduire des réunions
• Participer aux réunions d'encadrement
• Assurer la présence du service lors des réunions organisées par les Maisons de quartier et les partenaires du territoire
• Accompagner les agents du service en cas de situation de tension ou de conflit
• Organiser le suivi des stagiaires et des agents en immersion professionnelle

Accueillir des publics
• Accueillir et informer les publics. Savoir analyser les demandes et les besoins
• Conseiller, orienter et renseigner les usagers dans leurs recherches de documents
• Assurer le prêt, le retour et la réservation des documents dans le cadre du réseau SITPI
• Inscrire les usagers à la médiathèque et à la Numothèque
• Communiquer sur l’activité et l'actualité de la médiathèque
• Faire respecter le règlement
• Accueillir des groupes (adultes, scolaires…)
• Intervenir sur des actions hors les murs

Connaissances
- Environnement de la fonction publique territoriale et des collectivités locales
- Techniques de management, d’accompagnement au changement et de gestion de projet
- Notions d'évaluation des politiques publiques
- Accueil et accompagnement des publics
- Environnement numérique
- Propriété intellectuelle et règlement général de protection des données (RGPD)

Savoirs faire
- Manager une équipe
- Accompagner les changements
- Alerter à bon escient
- conduire une réunion
- réaliser un entretien individuel
- Gérer des tensions entre agents et avec les publics
- Appliquer et faire appliquer des procédures
- Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Piloter un projet
- Impliquer des collaborateurs
- Dialoguer avec des partenaires
- Gérer son temps, s'organiser et prioriser les tâches.
- Transmettre ses connaissances

Qualités
-Responsabilité
- Loyauté
- Sens du travail en équipe et en transversalité
-Sens du service public
-Sens de l'écoute et de la communication
-Capacité de discernement
- Polyvalence et capacité d’adaptation
-Curiosité intellectuelle, professionnelle

Habilitations
- PSC1 / Gestes et postures

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
- Diplômes appréciés : qualification aux métiers du livre / DUT métiers du livre ou autre diplôme similaire
- Permis B conseillé

Conditions d’exercice particulières
- Contraintes horaires: la semaine de travail est du mardi au samedi - Les journées se terminent deux fois par semaine jusqu'à 19h
- Disponibilité pour des animations en soirée et des manifestations exceptionnelles : Parc en fête, accueils d'auteurs, vente de livres, Prix des lecteurs….
- Manutention de documents et port de charges quotidiens.
- Organisation des congés permettant la continuité du service public
- Tenue et présentation adaptées à l'accueil du public et aux animations
- Déplacements réguliers hors bâtiment d'affectation : commune et agglomération.

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99 € /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des Bibliothécaires en fonction, les lauréats du concours de Bibliothécaire ainsi que les agent(e)s promouvables au cadre d'emploi de Bibliothécaire, voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire), sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.