Executive Administrative Assistant (mi-temps)

NeoEarth est une biotech française de R&D fondée à Bordeaux en 2022. Nous améliorons, par évolution non-GMO, des souches industrielles de microalgues (Haematococcus, Schizochytrium, Chlorella…) afin d’augmenter vitesse de croissance, robustesse et concentration en molécules d’intérêt (astaxanthine, oméga-3, protéines…). Nous licenciions ensuite ces souches aux producteurs de biomasse via un modèle de royalties, pour réduire leur coût au kg et accélérer la substitution d’ingrédients conventionnels émetteur de CO2 dans la food, feed, nutraceutique, cosmétique et aquaculture.

NeoEarth — Recrutement : Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) — Libourne / Bordeaux

Contexte

L'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié.

Missions

• Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons

• Organisation et fiabilisation des stocks : rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi

• Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles)

• Coordination du back office : gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maintenance

• Contribution à la structuration légère des process opérationnels du quotidien

• Participation à la bonne ambiance générale du laboratoire et des bureaux

Ce que le poste offre

• Une vision transversale sur l'ensemble des opérations : équipe, R&D, direction

• Un impact opérationnel direct et visible sur le fonctionnement de l'entreprise

• Une expérience concrète du fonctionnement d'une startup biotech en phase de développement

Modalités

• 📍 Lieu : Canéjan (Bordeaux)

• 📅 Type de contrat : mi-temps (17h30/semaine, aménageable)

• 📅 Démarrage : dès que possible

Profil recherché

• Rigoureux(se), autonome, orienté(e) résolution de problèmes concrets

• À l'aise dans un environnement à rythme soutenu et en évolution rapide (startup)

• Aucun prérequis scientifique, mais capacité à évoluer dans un environnement de laboratoire