Expert/Experte responsable comptabilité

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

Sous l’autorité de l'Agent Comptable de l'Opéra et de son Adjointe vous assurez le pilotage du pôle dépense de l’agence comptable et en particulier du service facturier, en pilotant ses volets techniques, règlementaires et humains en mobilisant une expertise approfondie du domaine métier.

Vos missions :

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

-Veiller à la régularité et à la qualité comptables des opérations liées à la prise en charges et de l’exécutées par le pôle dépense

-Veiller aux délais de paiement et à la sélectivité des contrôles

-Organiser le contrôle des dossiers de paiement (engagement, service fait, tiers, caractère libératoire du règlement, régularité de la créance, pièces justificatives) et le contrôle des régies d’avances

-Assurer un lien avec les fournisseurs, les régisseurs et avec les ordonnateurs

-Valoriser l’information comptable : tableaux de bord, comptes rendus d’activité, etc.

-Maintenir une veille dans le domaine de dépenses et proposer des optimisations de l’organisation et du fonctionnement du pôle

-Piloter le contrôle interne des activités du pôle

-Encadrer l’équipe, organiser, animer et soutenir le travail des collaborateurs ainsi que leur montée en compétences

-Adapter l’organisation de travail à la saisonnalité de l’activité et aux échéances des processus financiers

-Réaliser l’archivage des justificatifs de la dépense

Fort.e d’une expérience déjà concluante de 5/7 ans minimum dans le domaine métier, vous êtes titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste.

Savoir :

• Maîtrise des techniques et des normes budgétaires, comptables et TVA (connaissances approfondies)

• Connaissance du droit de la commande publique

• Connaissance des systèmes d’information : progiciel de gestion budgétaire et comptable (XRP Ultimate), Excel, portail Chorus factures, GED.

• Maîtrise des outils bureautiques courants

Savoir-faire :

• Capacité à préparer exécuter et suivre des opérations de dépense dans l’outil informatique

• Capacité à concevoir et requêter des restitutions

• Capacité d’analyse de comptes, d’identification des écarts et leur résolution.

• Capacité de résolution, d’alerte et d’escalade sur les difficultés et problématiques rencontrées

• Capacité à s’adapter aux nouveaux besoins et exigences de travail

• Capacité à piloter, soutenir des équipes et capacité de gestion de conflits

• Capacité à gérer son temps et le temps de travail de ses collaborateurs

Savoir-être :

• Sens de l’organisation

• Capacité d’adaptation

• Disponibilité pour assurer la continuité de présence sur site en binôme avec l’adjoint/e.

• Sens de l’écoute

• Autonomie

• Réactivité

• Respect des délais

• Être force de propositions pour optimisation des processus financiers

• Gestion du stress

• Sens de la confidentialité

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture