Expert pilotage et urbanisation SI et Numérique (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Présentation du contexte :

Le schéma directeur des systèmes d’information IP Paris 2023-2025 actuellement en vigueur a été approuvé par le conseil d’administration le 15 décembre 2022 et pour un horizon de 3 ans. Il définit les principaux projets communs au périmètre du projet partagé et fixe la feuille de route. Le Directeur des Systèmes d’Information et du Numérique IP-Paris anime l’actualisation et la mise en œuvre de ce schéma directeur. Afin de mettre en œuvre le schéma directeur et les projets, le DSIN s’appuie sur l’expert en pilotage et urbanisation SI et numérique dont les missions sont détaillées ci-après.

Description de la mission:

Au sein de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des systèmes d’information et Numérique IP Paris, le ou la titulaire du poste assure l’appui à l’évolution de la gouvernance, la coordination opérationnelle et le reporting d'activité du domaine des systèmes d’information et services numériques d’IP Paris.

Il propose les ordres du jour des instances de pilotage et de gouvernance, produit et suit les relevés d'action et de décisions subséquents, participe à la mise en œuvre et aux bilans intermédiaires du schéma directeur SI et numérique, assure le suivi des réalisations et des calendriers, contribue à l’élaboration budgétaire et au suivi de la bonne exécution financière des projets et activités du comité SI d'IP Paris. Il rapporte à la direction des systèmes d’information et du numérique IP Paris.

Missions Principales:

1.Dans le cadre de l’appui à la gouvernance et au pilotage du schéma directeur SI et numérique :

ALIGNEMENT METIER

• coordonne les actions avec les autres comités pour les sujets du comité SI (COSI)

• identifie les évolutions nécessaires dans les comités métier pour un bon interfaçage avec le COSI

• vérifie l'alignement des SDSI école avec le SDSI Institut auprès des DSI des écoles composantes

 SCHEMA DIRECTEUR SI ET NUMERIQUE

• rédige les documents nécessaires pour intégrer le SI dans la démarche générale IP Paris

• met à jour le SDSI annuellement

• contribue à la revue annuelle du SDSI, et propose les ajustements éventuels

 GOUVERNANCE

• prépare avec le DSIN la remontée des propositions vers le Comex

• s’assure de la mise en œuvre des décisions issues du COMEX

 APPELS A PROJET (AAP)

• apporte un appui sur les AAP pouvant concerner les SI

 COMMUNICATION

• assure la communication interne SI et Numérique

2.Dans le cadre de l’appui au pilotage du portefeuille de projets (AMOA DSIN):

PLAN ANNUEL ET PORTEFEUILLE/PROJETS

• contribue activement à la définition de la Roadmap annuelle à partir du SDSI

• vérifie l'avancement des projets prévus sur la roadmap et propose les actions nécessaires pour corriger les éventuelles dérives

• organise le fonctionnement du COSI autour de la Roadmap sur programmation thématique et la rédaction et suivi des relevés d'action et de décision

BUDGET

Dans le cadre du processus budgétaire global IP Paris

• construit une proposition de budget en liaison avec le DSIN         

• assure le suivi du budget attribué à la direction des SI et numérique

• documente les décisions d'investissement et les propositions d’arbitrage qui seront remontées en Comex par le DSIN

• anime la relation avec les fournisseurs ou partenaires (conventions, marchés, commandes, suivi qualité)

3. Enfin, l’expert pilotage et urbanisation SI et Numérique IP Paris peut se voir confier par délégation du DSIN tout autre rôle lié au pilotage opérationnel, notamment le pilotage de projets.

Titulaire d'une formation type Bac + 5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Pilotage de portefeuille, de projets et de groupes de travail

• Négociation et sens du compromis dans un contexte de ressources restreintes et de forts impératifs réglementaires

• Bonne connaissance de l’administration et du fonctionnement général d’une grande école d’ingénieur

• Bonne connaissance du monde des grandes écoles de l’enseignement supérieur et de ses Environnements Numériques de Travail

• Connaissances des réseaux et des serveurs informatiques

• Rédaction de cahier des charges SI et techniques

• Coordination de fournisseurs

• Analyse de besoin utilisateur et rédaction de spécification pour MOA et/ou MOE

• Capacité à formuler des besoins en termes d’application informatique de gestion

 Capacités et aptitudes requises :

• Autonomie, initiative

• Capacité d’écoute

• Goût et aptitude pour le travail en équipe

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation

• Facilité à construire et entretenir des relations humaines de qualité

• Capacité à avoir une vision synthétique et la présenter

Type de contrat : poste à pourvoir en CDD de 3 ans ou CDI selon statut

Date de prise de poste : dès que possible

Nos avantages :

• Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

• Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)

• Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :

  • un accès de multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)

  • un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.