facturation et assistance à l'exploitation

Gorron Fret est une société française de transport de marchandises, d’affrètement et de stockage, implantée principalement à Désertines (Mayenne, Pays de la Loire) à Changé 53 et Languenan 22. L’entreprise propose des services de transport national et international, de stockage, de logistique et d’organisation de transports.

Une flotte (60 camions remorques, 60 semi-remorques, 6 semi plateaux équipés de grues),semi extra basse, convoi exceptionnelle, transport citerne,35 tracteurs pour du transport container et une capacité de stockage de 20 000 m² sur un site sécurisé

Activités et services

• Transport national et international de marchandises (lots complets et partiels)

• Spécialité Grand Volume

• traction container

• tracteurs grues, plateaux, extra basse

• Stockage et logistique

• Convoyage et location de véhicules ou engins roulants

Localisation et contact

• Siège social : Route du Teilleul, 53190 Désertines

• Téléphone : 02 43 08 45 05

• Site web : www.gorronfret.com gorronfret.com

• un établissement à Changé 53et un établissement à Languenan 22

📋 Facturation et assistance à l’exploitation (H/F)

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe en charge de la facturation et de l’assistance à l’exploitation. Ce poste clé joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de nos activités de transport et de logistique.

🌟 Missions principales :

• Assurer la facturation des prestations de transport, de stockage et de logistique en conformité avec les contrats, les tarifs et la réglementation en vigueur ;

• Vérifier et valider les documents de transport (lettres de voiture, bordereaux de livraison, etc.) avant établissement des factures ;

• Gérer les relances clients et le recouvrement des créances en collaboration avec le service commercial ;

• Participer à l’analyse des données (chiffre d’affaires, coûts, marges) pour contribuer à l’optimisation des processus ;

• Assurer un support opérationnel aux équipes d’exploitation (suivi des tournées, coordination avec les conducteurs, résolution des litiges) ;

• Mettre à jour les bases de données clients et prospects pour garantir la fiabilité des informations ;

• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et rapports pour le suivi des performances ;

• Intervenir en appui aux équipes logistiques pour le suivi des stocks, des livraisons et des réceptions ;

• Respecter les délais et procédures internes pour assurer la fluidité des processus administratifs et opérationnels.

🔧 Enjeux et responsabilités :

• Garantir la ponctualité et la précision des factures pour maintenir la satisfaction client et la trésorerie de l’entreprise ;

• Contribuer à la réduction des erreurs administratives et des litiges en appliquant des contrôles rigoureux ;

• S’assurer du respect des obligations légales (TVA, réglementation du transport, normes comptables) ;

• Faciliter la communication entre les services commercial, logistique et technique pour une meilleure coordination ;

• Proposer des améliorations dans les processus de facturation et de suivi des prestations ;

• Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, litiges clients) en collaboration avec les équipes concernées.

✨ Avantages et conditions :

• Type de contrat : CDI à temps plein ;

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en croissance ;

• Rémunération attractive selon profil et convention collective ;

• Avantages sociaux : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant ;

• Formation initiale et continue pour maîtriser les outils et logiciels métiers ;

• Perspectives d’évolution vers des postes à responsabilités (responsable administratif, chef de secteur, etc.) ;

• Accès à des outils informatiques performants (ERP, logiciels de gestion, outils de reporting).

🎯 Profil recherché :

• Formation et diplômes :

  • BTS ou DUT en comptabilité, gestion, administration ou logistique ;

  • Ou expérience significative dans un poste similaire en facturation, gestion administrative ou assistance à l’exploitation ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, logiciels de facturation) ;

• Expérience professionnelle :

  • Expérience confirmée en facturation, gestion des créances ou assistance administrative dans le secteur du transport, de la logistique ou de la prestation de services ;

  • Expérience en suivi des litiges clients et en gestion des relances un atout ;

  • Expérience en coordination avec les équipes opérationnelles (logistique, exploitation) serait un plus ;

  • Débutant(e) accepté(e) sous réserve d’une formation interne adaptée et d’un profil motivé.

• Compétences techniques et qualités requises :

  • Rigueur, organisation et précision pour garantir l’exactitude des factures et des documents administratifs ;

  • Sens de l’analyse et de la synthèse pour contribuer à l’optimisation des processus ;

  • Maîtrise des outils de gestion et de reporting (tableaux de bord, indicateurs de performance) ;

  • Excellente communication écrite et orale pour échanger avec les clients, les équipes internes et les partenaires ;

  • Autonomie, réactivité et esprit d’équipe pour s’adapter aux besoins opérationnels ;

  • Sens du service client et capacité à gérer les situations délicates avec diplomatie ;

  • Respect des délais et des procédures pour assurer la fluidité des processus ;

  • Maîtrise des langues étrangères (anglais notamment) un atout pour les échanges internationaux.

• Conditions d’embauche :

  • Type de contrat : CDI à temps plein ;

  • Profil recherché : débutant(e) ou expérimenté(e) selon les attentes ;

  • Rémunération : selon expérience, profil et convention collective en vigueur ;

  • Intégration progressive avec un accompagnement personnalisé pour maîtriser les spécificités du secteur ;

  • Perspectives d’évolution vers des postes à responsabilités (responsable administratif, chef de secteur, etc.) pour les profils motivés et performants.