Fleet Officer

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un Fleet Officer pour l'un de nos partenaires dans le secteur Industriel dans l'Agroalimentaire.

1. RÉSUMÉ DU POSTE

Le Fleet Officer travaille sous la supervision du Logistics Manager et assure le support administratif et opérationnel de la gestion de la flotte automobile de l’entreprise.

Il est responsable de la collecte, du suivi et de l’analyse des données liées aux véhicules afin d’améliorer la productivité, renforcer la sécurité, optimiser l’utilisation des ressources et réduire les coûts opérationnels.

2. RAPPORT HIÉRARCHIQUE

• Supérieur hiérarchique : Logistics Manager

• Collaboration : Département Logistique, Maintenance, Finance et Sécurité

3. MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer le suivi kilométrique et l’utilisation quotidienne de la flotte

• Enregistrer et mettre à jour les mouvements des véhicules

• Contrôler et analyser la consommation de carburant

• Suivre les assurances, documents administratifs et conformité des véhicules

• Gérer les données de la flotte dans les systèmes de gestion

• Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective

• Exploiter les systèmes de tracking GPS/GSM des véhicules

• Produire des rapports réguliers sur la performance de la flotte

• Proposer des actions d’optimisation des coûts et d’amélioration de l’efficacité

4. DOMAINES DE PERFORMANCE

• Collecte, traitement et reporting des données de véhicules

• Utilisation des systèmes de tracking et de gestion de flotte

• Suivi rigoureux du planning de maintenance

• Analyse de la consommation de carburant et des coûts associés

• Gestion des données de mouvement et d’utilisation des véhicules

5. INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)

• Base de données des véhicules à jour (mouvements, maintenance, carburant)

• Qualité et ponctualité des rapports (hebdomadaires / mensuels)

• Taux d’utilisation optimale de la flotte

• Réduction des coûts de carburant et de maintenance

• Respect des échéances d’assurance et de conformité

Fiabilité du système de suivi des véhicules

6. FORMATION & EXPÉRIENCE

• Bac +3 en :

  • Sciences de gestion

  • Logistique et transport

  • Informatique de gestion

  • Maintenance automobile

  • Administration ou domaine équivalent

• Expérience en gestion de flotte ou logistique (souhaitée)

• Bonne capacité d’analyse et de traitement de données

• Connaissance de base en assurance automobile et gestion fiscale des véhicules

• Maîtrise des outils de tracking GPS et systèmes de gestion de flotte

7. COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise de la gestion de bases de données

• Excellente utilisation de Microsoft Excel et outils de reporting

• Connaissance des systèmes de tracking véhicules (GPS/GSM)

• Compréhension des bases mécaniques automobiles

• Utilisation de logiciels de gestion de flotte et transport

• Capacité à analyser les données de performance des véhicules

8. QUALITÉS PERSONNELLES

• Esprit d’initiative et autonomie

• Capacité à travailler avec peu de supervision

• Rigueur et sens de l’organisation

• Bonne gestion des priorités

• Esprit d’équipe et communication efficace

• Diplomatie et gestion des conflits

• Capacité à former et sensibiliser les utilisateurs

• Forte orientation résultats et amélioration continue

9. OBJECTIF GLOBAL DU POSTE

Contribuer à la performance logistique de l’entreprise en assurant une gestion efficace, transparente et optimisée du parc automobile, tout en réduisant les coûts et en améliorant la disponibilité des véhicules.