Fondé.e de pouvoir, Responsable du Pôle dépenses

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À propos de Cité de la musique - Philharmonie de Paris

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.


En tant qu’établissement public, l’ensemble des dépenses et des recettes est soumis au contrôle d’un Agent comptable.

L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses de l’établissement public, les enregistre et les met en paiement, enregistre et encaisse les recettes puis en assure le recouvrement amiable et contentieux, tient la comptabilité générale de l’établissement, prépare et produit le compte financier sur chiffres et le compte financier sur pièces destiné à la Cour des Comptes, assure la conservation des fonds et valeurs. En tant que service facturier, elle assure également la réception et le traitement des factures. Organisée autour de 3 pôles, dépenses, recettes et Orchestre de Paris, le/la Fondé.e de pouvoir sera en charge du Pôle dépenses composé de 5 personnes.

Le poste

Sous l'autorité de l’Agent comptable de l’établissement public de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris le/la Fondé.e de pouvoir responsable du pôle dépense assurera les tâches suivantes :


Fondé de pouvoir


Dans le cadre de sa délégation générale, le/la Fondé.e de pouvoir assume les fonctions suivantes :


  • Seconde l’agent comptable dans l’exercice de ses missions ;
  • Représente l’agent comptable en cas d’absence de celui-ci ;
  • Apporte assistance et conseil en matière financière, comptable et fiscale auprès de l’ensemble des services de l’établissement, et notamment auprès de la Direction administrative et financière ;
  • Effectue les paiements de l’établissement et toutes opérations financières en tant que mandataire de l’agent comptable.


Responsable du Pôle dépenses


  • Encadre, coordonne et anime l’équipe composée de 5 personnes ;
  • Supervise le traitement, le contrôle et la liquidation des dépenses, notamment les factures ;
  • Assure l’accompagnement et l’assistance de l’équipe dans les dossiers complexes ;
  • Organise et anime les réunions du Pôle ;
  • Valide les demandes de l’équipe dans l’outil RH (heures supplémentaires, congés…) ;
  • Réalise les entretiens annuels et professionnels.


Tâches opérationnelles


·      Participe au contrôle et à la liquidation des dépenses de fonctionnement et d’investissement (factures / contrats / marchés de fournisseurs français ou étrangers) avant la mise en paiement ;

·      Participe au contrôle des payes des salariés permanents, artistes et intermittents ;

·      Contrôle et enregistre en comptabilité la paye mensuelle de l’établissement ;

·                              Contrôle les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

·                              Enregistre les écritures comptables et assure le suivi des comptes de tiers et des comptes de régularisation ;

·          Supervise le classement des dossiers de dépense et de paye en vue de la préparation du compte financier sur pièces et de l’archivage ;

Profil recherché

Profil recherché

·          Formation comptable (minimum BTS comptabilité) ;

·          Expérience similaire dans un service comptable privé ou public ;

·          Bonne connaissance des procédures comptables. La connaissance des règles de la comptabilité publique serait un atout ;

·          Pratique aisée des outils bureautiques : Word, Excel.


Qualités requises

·                              Rigueur et sens de l’organisation ;

·                              Sens du travail en équipe et capacité d’encadrement.


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La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu les doubles labels « égalité professionnelle entre les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.
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