Généraliste RH H/F

Novelty Spain propose des solutions audiovisuelles pour tous types d'événements, de la production technique pour les événements en présentiel, hybrides et/ou virtuels jusqu'à la diffusion et le streaming en direct, la production graphique et la création de contenu, le mapping vidéo, la scénographie et les stands, les rendus 3D, les applications interactives et la réalité virtuelle pour les événements, le conseil, la maintenance et la gestion audiovisuelle des espaces.

Notre succès et notre réputation se définissent par notre façon de travailler. Certains ont même parlé du « Novelty Style » (le style Novelty Spain). C'est la raison pour laquelle bon nombre des plus grandes entreprises mondiales nous choisissent pour produire leurs événements dans le monde entier.

Faites évoluer votre carrière avec Novelty Spain

Dirigez l'ensemble des opérations RH au sein d'une entreprise internationale en constante évolution

Chez Novelty Spain, nous recherchons un(e) généraliste en ressources humaines et talents pour rejoindre notre équipe à Barcelone et assumer un rôle clé au sein du département RH.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un bon jugement, capable de diriger avec rigueur l'ensemble des opérations RH, en mettant particulièrement l'accent sur l'enregistrement des temps de travail, le suivi des activités et le reporting.

Nos événements donnent vie à notre cause. En effet, grâce à la technologie événementielle, nous unissons le monde en mettant en relation et en facilitant la communication entre les personnes et les entreprises.

Quelle sera votre mission au sein de l'entreprise ?

Vous serez un maillon clé de la gestion globale des ressources humaines, en assurant le bon fonctionnement quotidien des processus du département et en accompagnant l'ensemble du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la fin de contrat.

Votre mission consistera à apporter structure, suivi et fiabilité aux opérations RH, en veillant à ce que les informations soient à jour, que les processus soient correctement exécutés et que le service contribue efficacement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Tu seras chargé(e) de :

• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de sélection pour attirer, identifier et intégrer des talents en adéquation avec les besoins de l'entreprise et sa culture.

• Gérer l'ensemble du cycle de vie de l'employé, de l'intégration au départ, en garantissant une expérience professionnelle fluide et positive à chaque étape.

• Coordonner les processus d'intégration afin de faciliter une intégration ordonnée et efficace des nouvelles recrues.

• Accompagner les employés et les managers dans les différents processus du domaine des ressources humaines, en servant de point de référence pour les questions liées au personnel, aux opérations et au suivi.

• Coordonner les initiatives de formation et de développement afin de renforcer les aptitudes, les compétences et l'évolution professionnelle au sein de l'organisation.

• Veiller au respect de la législation du travail en vigueur, ainsi que des politiques et procédures internes de l'entreprise.

• Promouvoir une culture d'entreprise fondée sur la diversité, l'inclusion et le respect mutuel.

• Participer à la communication interne et contribuer à maintenir un environnement de travail positif, structuré et en phase avec les valeurs de l'entreprise.

• Gérer les incidents et apporter un soutien dans la résolution des situations professionnelles avec discernement, discrétion et en privilégiant les solutions.

• Assurer la bonne gestion, la vérification et la mise à jour quotidienne du logiciel de gestion des temps, en veillant à la fiabilité des informations et au bon suivi des processus associés.

• Faire de l'enregistrement des temps de travail une base essentielle du fonctionnement du service, en garantissant qu'il soit en permanence à jour pour faciliter le suivi des incidents, des heures supplémentaires, des congés, des calendriers de travail et du suivi opérationnel.

• Participer à la clôture de fin de mois, en préparant, vérifiant et consolidant les informations nécessaires aux processus d' t aux processus liés au travail, en coordination avec le responsable de la paie.

• Coordonner et garantir la qualité des données de travail nécessaires à la clôture mensuelle, en détectant les incidents, les écarts ou les incohérences et en facilitant leur régularisation.

• Élaborer, mettre à jour et analyser les rapports et les indicateurs clés du domaine des ressources humaines, en générant des informations précises et utiles pour le suivi opérationnel et la prise de décision.

• Coordonner et assurer le suivi de la prévention des risques professionnels et des mesures de sécurité de l'entreprise.

• Organiser et coordonner les événements internes, notamment ceux de l'été et de Noël.

• Promouvoir des améliorations dans les processus, les outils et les procédures afin de renforcer l'efficacité, le contrôle et la qualité du service.

Ce que nous attendons de vous

• Capacité à travailler dans des environnements dynamiques, exigeants et en pleine croissance.

• Une orientation claire tant vers les personnes que vers l'entreprise.

• Grande capacité d'organisation, de suivi et de contrôle.

• Le souci du détail et la rigueur dans l'exécution.

• Capacité à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches de manière ordonnée.

• Profil orienté vers la résolution des problèmes, proactif et faisant preuve d'initiative.

• Bon jugement pour prendre des décisions et gérer les incidents quotidiens.

• Grande discrétion, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

• Esprit d'amélioration continue et orientation vers les résultats.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes issues de différents pays et contextes culturels.

Ce que nous vous proposons

• Rejoindre une entreprise leader en Europe dans le secteur de l'audiovisuel et de l'événementiel.

• Faire partie d'un environnement international, dynamique et multidisciplinaire.

• D'assumer un rôle transversal à haute responsabilité, avec un impact réel sur le fonctionnement des équipes et sur l'activité de l'entreprise.

• Contribuer directement à l'attraction, à l'organisation et au développement des talents au sein d'une entreprise en pleine croissance.

• Bénéficier d'une autonomie et d'une marge de manœuvre pour améliorer les processus et renforcer le pôle Ressources humaines.

• Rejoindre un projet solide, offrant des perspectives et un véritable développement professionnel.

• Contrat à durée indéterminée. 

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si...

• Vous avez une formation universitaire en relations industrielles, sciences du travail, droit, psychologie, gestion d'entreprise ou dans des domaines connexes.

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions généralistes en Ressources humaines ou en gestion des ressources humaines.

• Vous avez une solide expérience en recrutement, en administration du personnel et en gestion du cycle de vie des employés.

• Vous avez travaillé avec des outils de gestion des ressources humaines et comprenez l'importance des données dans le fonctionnement quotidien du service des ressources humaines.

• Vous avez de l'expérience dans la gestion et le suivi des logiciels de gestion des temps, et vous considérez ce processus comme un élément essentiel du fonctionnement du service des ressources humaines.

• Vous êtes à l'aise avec la gestion des incidents, le contrôle des horaires, les congés, les heures supplémentaires, la clôture mensuelle et le reporting.

• Vous possédez de solides connaissances en droit du travail.

• Vous maîtrisez Microsoft 365, en particulier Excel, et savez travailler avec des rapports, des indicateurs et des analyses de données.

• Vous parlez anglais couramment à un niveau professionnel et pouvez interagir aisément avec des équipes internationales.

• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et savez instaurer un climat de confiance au sein de l'organisation.

• Vous êtes orienté(e) vers le client interne, faites preuve d'empathie, de discernement et de capacité à résoudre les problèmes.

Franchissez le pas avec nous !

Si vous recherchez un projet dans lequel vous pouvez apporter votre discernement, votre sens de l'organisation et une réelle valeur ajoutée au sein du département RH, chez Novelty Spain, nous souhaitons vous rencontrer.

Nous recherchons une personne capable d'assumer un rôle généraliste avec responsabilité, une vision opérationnelle et un souci de l'excellence au quotidien, en particulier dans un domaine aussi crucial que l'enregistrement des temps de travail et toutes les opérations qui en dépendent.