Super Office Manager !

Toulouse  - Stage (6 Mois)

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À propos de At Home - Letsbro

Dans le secteur start-up At Home propose une approche modulaire appelée « Space as a Service » (SaaS).

Plus que de l’hébergement, At Home propose ainsi une intégration au sein d’un écosystème riche couplant espaces de travail, échanges de pair à pair, formations, événements, réseau, etc.

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Description du poste

Nous recherchons notre Super Office Manager pour renforcer notre équipe toulousaine. Directement rattaché(e) à notre Campus Manager, ton rôle sera central dans la vie de At Home ! 

Au quotidien, ton rôle sera de :

  1. développer l'esprit de Famille de At Home;
  2. s'assurer du bien-être de chacun dès leur arrivée;
  3. améliorer le cadre de travail au quotidien;
  4. organiser des événements internes et externes.


Plus concrètement, les tâches qui te seront confiées :

Workplace opérations : Garantir et améliorer en continue le niveau de bien-vivre de notre communauté ! 

  • Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ;
  • Faire le lien avec les différents prestataires ;
  • Assurer l'accueil ainsi que la gestion du courrier et des colis ;


Happiness Management : Garantir et améliorer en continue le niveau de bien-être de notre communauté ! 

  • Prendre en charge le onboarding des nouveaux arrivants au sein de At Home ;
  • Organiser des évènements internes pour renforcer les liens de notre Meute (ptit dej et apéro, activité du mois...) ;
  • Animer nos "Ministères", des groupes de personnes se réunissant autour de passions communes (le yoga, les jeux de société, le foot...) et favoriser les rencontres informelles entre membres ! 

Cette liste n'est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l'initiative et à la créativité ! Et parce qu'on recherche un(e) véritable passionné(e) et couteau suisse : 

  • Aider l'équipe sur la logistique lors des nombreux évènements ;
  • Prendre en main une bonne partie de la communication interne pour diffuser au mieux les messages ;

Description du profil

Les qualités suivantes seront tiennes:

  • polyvalent(e) & organisé(e),
  • grande capacité d’adaptation,
  • sens du service, à l'écoute et emphatique
  • force de proposition et créativité;

Si tu souhaites effectuer ton stage au sein d'une team passionnée, entouré d'entrepreneurs installés dans un écosystème en ébullition et vivre une expérience cool dans un cadre de travail (très) cool : POSTULE !

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