Gestionnaire achats et administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein du service moyens généraux et sous la direction de la responsable achats, votre mission principale de gestionnaire achats et administratif sera d’apporter votre support aux structures émettrices de demandes, en complément d’une équipe pluridisciplinaire. 

Vos principales missions seront dans un premier temps et découpées sous les trois thématiques suivantes :

• Gestion administrative des sinistres  

• Gestion des demandes d’ouverture et fermeture des fluides énergétiques (eau, gaz, électricité), 

• Harmonisation et optimisation des dépenses (ménage, assurances, matériel, mobilier,..) 

• Mise en place et ou développement des outils de capitalisation gestion et suivi de contrats de prestations de services externes 

• Appui aux structures pour la gestion de parc de véhicule  

• Participation aux activités de reporting du service.

Affectation : Service des moyens généraux - Siège de Villeurbanne

Déplacement ponctuels à Clermont-Ferrand et Marseille

Poste à pourvoir : CDD - 12 mois - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

• Bac +3 en coordination logistique, gestion administrative des bâtiments…
• Esprit d’équipe, bienveillance, rigueur
• Connaissances sur la gestion logistique appréciée
• Permis de conduire (déplacements à prévoir)