Gestionnaire achats (f/h)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Le service achats est garant de la responsabilité de l’ensemble des achats de la société. À ce titre, il assure :

• La programmation des actes d’achats

• La passation des marchés publics et actes d’achats

• Le respect des réglementations liées aux marchés publics

• Le respect de l’application de la politique Achats et des procédures internes établies annexées

• La veille réglementaire en matière de commande publique et de veille économique,  en lien avec le service juridique.

Que ferez-vous ?
En tant que Gestionnaire achats vous devrez participer à l’ensemble du process achats en appliquant la politique achats et ses annexes de la SEMCODA en lien avec les services prescripteurs et le service juridique.

Programmation des actes d’achat

• Accompagne les services dans le recensement et la définition de leurs besoins en termes d’achats et participe à la planification des consultations ainsi qu’à la programmation des actes d’achat.

• Procède à la cartographie et à la computation des besoins

• Donne un avis sur la stratégie achats et l’ingénierie contractuelle : choix de la procédure, recours ou non à des centrales d’achats, choix des critères de sélection et de pondérations, révisions de prix et pénalités financières notamment en lien avec les opérationnels.

Passation des marchés publics et actes d’achat

• Met en œuvre les procédures de consultation dans le respect du calendrier prévisionnel issu de la programmation annuelle

• Constitue les dossiers de consultation : Rédige toutes les pièces administratives et financières du dossier de consultation (CCAP, RC, Annexes financières, Cadre de mémoires techniques, sociales et environnementales), assure la relecture des pièces techniques

• Suit la publication de la procédure et répond aux éventuelles questions des candidats et des soumissionnaires.

• Procède à l'ouverture des plis réceptionnés, initie et coordonne l’analyse des offres puis rédige les rapports de présentation et courriers liés à la procédure en lien avec les services prescripteurs,

• Assure la présentation et la  passation des dossiers en Commission d’Appel d’Offre ou selon les seuils à la Direction Générale : vérification des pièces, constitution et présentation des dossiers

• Négocie les prix et prestations dans le strict respect des marchés publics (MAPA, Procédure négociée, dialogue compétitif…)

• Suit l’attribution des marchés et l’achèvement de la procédure : mise au point, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification des marchés, justificatifs de rejet aux candidats retenus et non retenus,

• Maintient l’enregistrement des marchés et actes d’achat dans les outils de gestion,

• Publie les données essentielles des marchés,

• Rédige les éventuels avenants aux marchés et actes d’achats,

• Participe aux revues de contrats annuels ou semestriels avec les opérationnels

Autres missions

• Applique la politique d’achat SEMCODA et des procédures internes annexées,

• Met en œuvre les réformes des textes applicables à la commande publique,

• Rédige en lien avec le service juridique les documents marchés types, et les documents associés

• Gère les outils informatiques dédiés aux marchés et devenir référents ,

• Accompagne la mise en place de nouvelles procédures et des outils informatiques liés aux marchés/achats,

• Participe à la veille réglementaire en matière de commande publique et à la veille économique,

• Participe et promeut le sourcing en lien avec les opérationnels (rencontre avec des fournisseurs, participe à des réseaux d’acheteurs publics notamment dans le domaine des logements sociaux),

• Assure la formation et l’accompagnement des services aux outils achats,

• Crée et vérifie la situation fiscale et sociale dans la base fournisseurs,

• Conseille les services en matière d’achats et de procédures à déployer,

• Dispense des formations dans son domaine d’activités,

• Initie et gère, le cas échéant, les précontentieux dans le cadre des procédures lancées.

Informations complémentaires : 
Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE.

Déplacements ponctuels à prévoir / véhicule de service.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 989 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6 semaines de congés payés + carte titre restaurants (après un mois d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

#SEM1

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 dans le domaine des achats, du droit public ou de la gestion exigé

• 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire exigé

• Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels ponctuels

• Maîtrise de la réglementation liée aux marchés publics / Commande publique / sous-traitance, exigée

• Maîtrise des logiciels du pack office exigée

Vous faites preuve d'une aisance relationnelle, vous êtes force de proposition.

Vous êtes autonome, doté/ée d'un fort sens de l'analyse et vous possédez de véritables facilités rédactionnelles.

Les connaissances suivantes seraient un plus :

• Logiciel de marchés publics MARCO web, AWS

• logiciels ARAVIS