Gestionnaire achats (f/h)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Le service achats est garant de la responsabilité de l’ensemble des achats de la société. À ce titre, il assure :

• La programmation des actes d’achats

• La passation des marchés publics et privés et actes d’achats

• Le respect des réglementations liées aux marchés publics et privés

• Le respect de l’application de la politique Achats et des procédures internes établies annexées

• La veille réglementaire en matière de commande publique et de veille économique,  en lien avec le service juridique.

Que ferez-vous ?
En tant que Gestionnaire achats vous devrez participer à l’ensemble du process achats en appliquant la politique achats et ses annexes de la SEMCODA en lien avec les services prescripteurs et le service juridique.

Programmation des actes d’achat

• Accompagne les services dans le recensement et la définition de leurs besoins en termes d’achats et participe à la planification des consultations ainsi qu’à la programmation des actes d’achat.

• Procède à la cartographie et à la computation des besoins

• Donne un avis sur la stratégie achats et l’ingénierie contractuelle : choix de la procédure, recours ou non à des centrales d’achats, choix des critères de sélection et de pondérations, révisions de prix et pénalités financières notamment en lien avec les opérationnels.

Passation des marchés publics et privés ainsi que les actes d’achat

• Met en œuvre les procédures de consultation dans le respect du calendrier prévisionnel issu de la programmation annuelle

• Constitue les dossiers de consultation : Rédige toutes les pièces administratives et financières du dossier de consultation (CCAP, RC, Annexes financières, Cadre de mémoires techniques, sociales et environnementales), assure la relecture des pièces techniques

• Suit la publication de la procédure et répond aux éventuelles questions des candidats et des soumissionnaires.

• Procède à l'ouverture des plis réceptionnés, procède à l’analyse des offres puis rédige les rapports de présentation et courriers liés à la procédure en lien avec les services prescripteurs,

• Assure la présentation et la passation des dossiers en Commission d’Appel d’Offre ou selon les seuils à la Direction Générale : vérification des pièces, constitution et présentation des dossiers

• Négocie les prix et prestations dans le strict respect des marchés publics et privés (MAPA, Procédure négociée, dialogue compétitif…)

• Suit l’attribution des marchés et l’achèvement de la procédure : mise au point, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification des marchés, justificatifs de rejet aux candidats retenus et non retenus,

• Maintient l’enregistrement des marchés et actes d’achat dans les outils de gestion,

• Publie les données essentielles des marchés,

• Rédige les éventuels avenants aux marchés et actes d’achats,

• Participe aux revues de contrats annuels ou semestriels avec les opérationnels

Autres missions

• Applique la politique d’achat SEMCODA et des procédures internes annexées,

• Met en œuvre les réformes des textes applicables à la commande publique,

• Rédige en lien avec le service juridique les documents marchés types, et les documents associés

• Gère les outils informatiques dédiés aux marchés et devenir référents ,

• Accompagne la mise en place de nouvelles procédures et des outils informatiques liés aux marchés/achats,

• Participe à la veille réglementaire en matière de commande publique et à la veille économique,

• Participe et promeut le sourcing en lien avec les opérationnels (rencontre avec des fournisseurs, participe à des réseaux d’acheteurs publics et privés notamment dans le domaine des logements sociaux),

• Assure la formation et l’accompagnement des services aux outils achats,

• Crée et vérifie la situation fiscale et sociale dans la base fournisseurs,

• Conseille les services en matière d’achats et de procédures à déployer,

• Dispense des formations dans son domaine d’activités,

• Initie et gère, le cas échéant, les précontentieux dans le cadre des procédures lancées.

Informations complémentaires : 
Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE.

Déplacements ponctuels à prévoir / véhicule de service.

Statut Agent de maitrise en forfait jours (210 jours travaillés par année civile complète, avec 12 jours de repos).
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 2 267,89 € bruts mensuels selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois

• 6 semaines de congés payés

• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur

• Prévoyance

• Avantages CE

• Intéressement éventuel.

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+3 dans le domaine des achats, du droit public ou de la gestion exigé

• 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire exigé

Les missions nécessitent la conduite d’un véhicule léger mis à disposition par l’entreprise dans le cadre des déplacements professionnels.

• Maîtrise de la réglementation liée aux marchés publics et privés / Commande publique / sous-traitance, exigée

• Maîtrise des logiciels du pack office exigée

Vous faites preuve d'une aisance relationnelle, vous êtes force de proposition.

Vous êtes autonome, doté/e d'un fort sens de l'analyse et vous possédez de véritables facilités rédactionnelles.

Les connaissances suivantes seraient un plus :

• Logiciel de marchés publics MARCO web, AWS

• logiciels ARAVIS