Gestionnaire administratif à la scolarité H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Riche de vie, d’histoire et d’activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.

📝 Votre rôle et missions.

L’équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + DEVE adjointe + DEVE.

Le service assure principalement le suivi du bon déroulement de la scolarité des étudiants de la A2 : gestion administrative et pédagogique des étudiants, organisation logistique des examens, conception du calendrier universitaire et des emplois du temps.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les services support.

• Gestion administrative et pédagogique d’une promotion : Inscription et suivi des étudiants (stages, enseignements personnalisés, absences, etc.), construction des emplois du temps et prise en compte des modifications au fur et à mesure du temps et réservation des salles associées, préparation des examens avec les enseignants puis intégration des notes dans le logiciel dédié.

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité : suivi de leurs examens et lien avec leur coordinateur sur place.

• Gestion administrative des internes : envoi des conventions de stages aux internes, récupération et saisie des notes, impression des diplômes, aide au concours d’internat des animaux de compagnie.

• Participation à la vie de l’équipe : réunion hebdomadaire, partage des surveillances d’examens, participation à des groupes de travail de manière ponctuelle pour améliorer le fonctionnement du service.

🕵️ Vos atouts

• Une expérience significative sur une poste similaire est souhaitée.

• Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.

• Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint

• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.

• Autonomie et rigueur de travail.

• Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.

Diplôme souhaité : Bac +2 souhaité

😃 Nous vous offrons :

• CDI à temps plein – Catégorie B

• Prise de poste : 01/04/2026

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Prime mobilité durable

• Activités sportives et culturelles.

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

🤝Rémunération : Selon profil et expériences

✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 18/03/2026

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.