Gestionnaire administratif contractuel

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

Vous assurerez des missions de gestion administrative de l'équipe Agglo'BUS / relais :

• Suivi des heures du personnel (Agglo'BUS et relais Saint-Jo)

• Suivi budgétaire de la direction et lien avec la direction des finances (devis, bons de commandes, factures, suivi du budget)

• Suivi logistique de la direction (véhicules, équipements, fournitures...)

• Liens avec les prestataires, les services supports (DSIN, affaires générales, ...), le parc des services techniques...

• Supervision de la réception et de l'envoi des courriers

• Préparation des réunions (réservation des salles, rédaction et envoi des mails d'invitation, contrôle des fiches de présence...)

• Participation aux points hebdomadaires de la direction en lien avec la directrice : préparation ordre du jour, relevé des échanges

• Gestion des ressources documentaires de la direction

• Mise à jour des listes de contacts, suivi des équipes teams...

• Liens avec la direction de la communication pour la communication des interventions d'Agglo'BUS

• Réalisation des bilans des interventions d'Agglo'BUS et des bilans d'activité (Agglo'BUS, relais territorial de Saint-Jorioz)

• Aide à la préparation des séminaires, réunions thématiques...

Date de début souhaitée

Immédiat

Durée du contrat souhaitée

6

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Sens du contact et des relations humaines et très bonnes capacités de communication

• Méthodique, rigoureux, très bonnes capacités d’organisation

• Sens de l'anticipation et sens des initiatives

• Maitrise des outils informatiques de base (word, excel, powerpoint, emails) et appétence pour les outils numériques

• Esprit d'équipe