Gestionnaire administratif de flotte automobile H/F

COGEPART recrute !

Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain.
COGEPART est une entreprise familiale, leader sur le segment, très exigeant, de la livraison de précision (www.bycogepart.fr)

Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes.

Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel : rejoignez-nous !

Nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif de flotte automobile H/F basé à Marseille (15ème).

En intégrant notre équipe basée à Marseille (15ème), vous serez en charge de la gestion administrative de notre flotte de véhicules et d'équipements.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Gestion Administrative de la Flotte :

• Assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs de notre flotte de véhicules, incluant le suivi des contrats de location, assurances et réparations.

• Maintenir une base de données précise des véhicules, gérer les renouvellements et s'assurer que tous les documents sont à jour.

Financement des Véhicules :

• Effectuer une consultation mensuelle auprès d’un pool bancaire pour le financement de véhicules.

• Analyser les offres de financement, comparer les conditions et recommander les meilleures options pour optimiser les coûts.

Création et Suivi des Véhicules dans les Outils Internes :

• Intégrer les nouveaux véhicules dans les outils de gestion internes.

• Suivre les informations relatives aux véhicules, mettre à jour les données et s'assurer de leur exactitude.

Gestion des Documents Réglementaires :

• Gérer tous les documents réglementaires liés aux véhicules, y compris les cartes grises, certificats de conformité et autres documents administratifs nécessaires.

• Assurer le respect des obligations légales et des normes en vigueur pour chaque véhicule.

Constitution des Dossiers pour Obtention des Bonus Écologiques :

• Préparer les dossiers nécessaires pour l’obtention des bonus écologiques.

• Assurer la conformité avec les critères d’éligibilité et gérer les soumissions auprès des autorités compétentes.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur d'autres missions en fonction des besoins du Groupe, dans votre champ de compétences. 

Si vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, avec une première expérience réussie dans une fonction similaire, nous sommes intéressés par votre profil !

Nous recherchons une personne autonome, proactive, et capable de gérer efficacement les défis d'un environnement en constante évolution. Votre implication et votre ténacité seront les atouts clés pour exceller dans cette mission.

Horaires : La durée hebdomadaire du travail est fixée à 39 heures, réparties du lundi au jeudi, de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, et le vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.

Rémunération : 33-35k selon le profil, tickets restaurant, 5 jours de congés de récupération

Rejoignez-nous chez COGEPART et faites partie de l'aventure passionnante qui façonne l'avenir de la livraison de précision !