Gestionnaire administratif des formations (H/F)

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 52 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS  

📋 Contrat : CDI à temps plein

💸 Rémunération : 35-40k brut annuel (selon profil et expérience)

🌈 Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

• Transports pris en charge à 50%.

• Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%.

📍Lieu : Siège de la Fondation

7 rue de la Gare, 92 300 Levallois-Perret (à 2 min à pied de la ligne L).
Parking à disposition.

💡 VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du Plan de Développement des Compétences transversal de la Fondation.

Vos missions sont les suivantes :

📋 Gestion administrative et financière (80% administratif / 20% financier) :

• Assurer le suivi administratif complet des dossiers formation.

• Garantir la conformité des dossiers auprès de l'OPCO Santé.

• Suivre les demandes de remboursement et les règlements.

• Collecter et transmettre les pièces justificatives pour le suivi comptable.

• Assurer un reporting fiable (tableaux de bords, indicateurs, suivi budgétaire).

• Participer à la consolidation du Plan de Développement des Compétences.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, de la conformité réglementaire et du respect des obligations légales en matière de formation professionnelle.

📌 Mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation (collectives et individuelles).

• Gérer les inscription, convocations, conventions et relances.

• Assurer la coordination avec les établissements, le siège et les organismes de formation.

• Veiller au bon déroulement logistique des sessions.

• Accompagner les directeurs et salariés dans la mise en place de leurs parcours.

🎯 Formation et expérience :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la gestion administrative de formation.

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou gestion administrative.

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience significative sur un poste similaire.

• Expérience en entreprise, association ou organisme de formation.

• Habitué(e) à gérer un volume important d'actions de formation.

• Bonne connaissance des dispositifs de financement et du fonctionnement des OPCO (idéalement OPCO Santé).

🌱 Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Proactivité et capacité d'anticipation.

• Sens du service et aisance relationnelle (multiples interlocuteurs).

• Respect, bienveillance et esprit d'équipe.

🛠 Savoir-faire :

• Maîtrise complète du processus administratif de la formation professionnelle.

• Expérience sur un logiciel de gestion de la formation (TMS).

• Connaissance d'un LMS appréciée.

• Maîtrise avancée d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, suivi budgétaire, reporting).

• Capacité à assurer le suivi administratif et financier des formations.

• Fiabilisation et mise à jour des outils de suivi.