Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

Filiale du groupe SUBSTITUTE RH, 16 Intérim est une agence de travail temporaire généraliste qui allie la réactivité d’une petite structure à la puissance d’un grand groupe. Basée à Toulouse, notre agence à dimension humaine accompagne aussi bien les entreprises que les candidats sur l’ensemble du territoire français.

Notre expertise multisectorielle nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients en proposant des solutions de recrutement adaptées et efficaces. Que ce soit pour des missions courtes ou longues, nous nous engageons à offrir un service de qualité, fondé sur la proximité, l’écoute et la réactivité.

Vous intégrerez une structure organisée et interviendrez sur un périmètre RH complet, en lien avec les équipes paie, RH et opérationnelles.

🔹Conditions du poste :

• Poste : Gestionnaire Administratif du Personnel

• Lieu : Toulouse Sud-Est

• Secteur : BTP

• Contrat : intérim

• Démarrage : dès que possible

• Rémunération : entre 2 450 € et 3 000 € brut mensuel selon profil et expérience.

Poste à pourvoir rapidement.

🔹Vos missions :

Rattaché au service RH/administration du personnel, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs et participez au bon déroulement des processus paie et RH.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés payés, arrêts maladie, primes, indemnités, augmentations, etc.

• Contrôler les taux, bases de cotisations, rémunérations et heures

• Vérifier la qualité des bulletins de paie établis et apporter les correctifs nécessaires

• Préparer et contrôler les déclarations sociales : URSSAF, retraite, mutuelle, cotisations patronales et sociales

• Assurer les relations avec les organismes sociaux et institutions de contrôle : CPAM, Pro BTP, URSSAF, caisses des congés et intempéries, etc.

• Valider les soldes de tout compte lors du départ des collaborateurs

• Gérer les contrats d’intérim et assurer leur suivi administratif

• Participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs

• Réaliser les déclarations liées à l’embauche des nouveaux salariés

• Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers individuels du personnel

• Assurer le suivi des visites médicales

• Élaborer et suivre les tableaux de bord sociaux : absentéisme, masse salariale, congés, maladie, etc.

• Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise en lien avec le SIRH

🔹Votre profil :

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire en administration du personnel, paie ou gestion RH.

Une connaissance du secteur du BTP et des organismes spécifiques tels que Pro BTP, les caisses de congés ou les caisses intempéries serait un véritable atout.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques et logiciels RH/paie.
Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion et fiabilité.

Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs seront essentiels pour réussir sur ce poste.