Gestionnaire Administratif et Administration des Ventes (Direction Commerciale) H/F - Groupe HARVEST - Paris

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4000 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 400 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2022 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée de 4 personnes avec qui vous aurez plaisir à partager au quotidien ! 
 
Les missions 

• Établir les contrats, avenants et bons de commandes conformément aux propositions commerciales réalisées par les commerciaux 

• Suivre le process de signature électronique et la transmission des documents signés auprès des autres services concernés, le cas échéant relancer les clients 

• S'assurer que les portails d'achats de nos Grands Clients disposent des documents en vigueur nous concernant et le cas échéant les mettre à jour 

• Assurer la coordination entre le service Commerce et les services Juridique et Comptable 

• S'assurer de la qualité de notre base de données clients (CRM Salesforce) et guider les Commerciaux dans leur usage au quotidien 

• Traiter le process de résiliation de nos contrats 

• Collecter les informations et documents nécessaires à la complétude des dossiers (Transfert, Fusion, etc…) 

• Tenir à jour les Process 

• Gérer l’administration du Salon Patrimonia (Contrat, mise à jour du CRM, transmission des documents signés) 

• Ouvrir les accès aux logiciels (en démonstration) 

• Traiter des mails divers 

Vous travaillez en lien avec l’équipe commerciale, le service comptabilité ainsi que le service juridique et les équipes techniques.

Le profil

Titulaire d'un Bac+2 en gestion et administration, vous avez une expérience de 2 ans minimum (alternance comprise) sur un poste similaire.

Les compétences

Vous maîtrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD) et avez idéalement déjà travaillé sur Salesforce (CRM).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et êtes très à l’aise à l’écrit.
Vous aimez le travail en équipe.

Les avantages

• Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant

• Une politique de télétravail en place

• Des locaux sympas et accueillants

• Des moments de rencontres lors d’évènements extra-professionnels tout au long de l’année

Serez-vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?!

A l’image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap.

Rejoignez notre entreprise certifiée Great Place To Work® ! Vous vous y plairez !