La société publique locale (SPL) GéoSud92 a été créée à l’initiative du SIPPEREC et des villes de Fontenay-aux-Roses, Sceaux et Bourg la Reine. Elle a pour objet la création et l’exploitation d’un réseau de chaleur à base de géothermie sur le territoire des 3 communes.
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice générale, le(a) gestionnaire assure le suivi administratif et comptable de la société.
Dans le cadre de ses missions, le(a) gestionnaire est en relation avec de multiples interlocuteurs (interne, usagers, services techniques, élus, administrations, etc)
Gestion administrative :
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer la relation avec les usagers du service (abonnés, clients), les entreprises
Organiser des réunions (réservations de salles, gestion d’agendas, préparation des dossiers et supports)
Rédiger des courriers, assurer la relecture des documents mis à la signature de la direction générale
Assurer la réception, le traitement et la diffusion d’information
Préparer et participer aux instances de la société (AG, CA, CAO) : organisation logistique, convocations, rédaction des procès-verbaux, transmission des PV aux membres et envoi des actes au contrôle de légalité
Réaliser le traitement administratif des dossiers (rédaction de courrier, mise en forme de document, classement, archivage)
Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
Participer à la valorisation du projet (visites de chantiers, relations presse, organisation d’événements)
Assurer le respect des obligations réglementaires et sociales (tenue des registres ...)
Gestion comptable :
Etablir les documents comptables liés aux dossiers de subvention (appels de fonds)
Etablir des bons de commandes
Contrôle et exécution des dépenses (enregistrement de factures, vérification de la conformité aux pièces contractuelles, suivi des paiements etc)
Suivre les emprunts
Etablir les factures aux abonnés en phase exploitation, assurer le suivi du recouvrement
Suivre la trésorerie de la société
Assurer le lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Niveau Bac + 2 ou expérience d’au moins
3 ans dans le domaine de la comptabilité/gestion
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances en commande publique et en comptabilité
Connaissances en gestion administrative
Qualités rédactionnelles
Grande rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des procédures,
Organisation, autonomie, anticipation, qualités relationnelles et esprit d’équipe
Qualité du reporting
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
Polyvalence, réactivité