Gestionnaire Administratif et Facturation

LA SPHERE Transport est une entreprise qui effectue des missions de transport de marchandises par route pour le compte de clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Nous sommes avant tout une structure à taille humaine avec des compétences éprouvées, une réelle capacité d’écoute, utilisant des outils performants au service de l’organisation des transports pour nos clients.

LA SPHERE Transport axe ses valeurs sur le développement des compétences individuelles de nos collaborateurs, la prise en compte de la personnalité de chacun dans une dynamique collective, où la confiance, le professionnalisme et l’esprit d’entraide sont les maitres mots de notre culture d’entreprise. Notre objectif premier étant la satisfaction de nos clients.

VOTRE ROLE AU SEIN DE LA SPHERE TRANSPORT

Rattaché.e pôle administratif, vous êtes en charge du suivi administratif et facturation du service Exploitation et Conducteurs.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

En rejoignant nos équipes vous serez amené.es à :

·      Gestion, tri et archivage des documents obligatoires des conducteurs en retour de tournée (lettre de voiture, ordres de mission)

·      Saisie et contrôle des ordres de transports : vérification prix, destination, référence

·      Assurer la saisie et le suivi des éléments de facturation

·      Pointage des documents en retour de tournée des conducteurs

·      Gestion des emballages : suivi et saisie du stock

·     Sensibiliser les conducteurs au bon remplissage des documents de transport

·      Suivi des dossiers de litige

LES MISSIONS ANNEXES :

·     Gestion des visites et formations obligatoires : information Conducteurs, prise de rdv formations, visites médicales du travail

·      Soutien accueil téléphonique

·      Mise à jour des procédures de gestion des documents et des tarifs 

EXPERIENCES / QUALIFICATIONS

·    Vous détenez une formation Bac + 2 BTS ou DUT comptabilité, gestion administrative et comptable ou équivalent

·    Une expérience de 3 ans sur un poste similaire souhaitée

·    Une expérience dans le transport recommandée

OUTILS/LOGICIEL MIS A VOTRE DISPOSITION

·      Téléphone fixe

·      TMS

·      CRM

·      Pack Office

CONNAISSANCES ET COMPETENCES RECHERCHEES :

·      Connaissances en gestion administrative & facturation

·      Veille, analyse et gestion documentaire

·      Appétences et facilité avec l’outil informatique de gestion (type ERP)

·      Maitrise du Pack office (Excel et Word)

·      Capacité à travailler en équipe

VOUS ETES :

·      Autonome

·      Dynamique

·      Rigoureux.se et organisé.e

·      Vous avez un esprit analytique et aimez apporter des solutions

CONDITIONS SALARIALES  

·      VOUS ETES :

·      Autonome

·      Dynamique

·      Rigoureux.se et organisé.e

·      Vous avez un esprit analytique et aimez apporter des solutions

CONDITIONS SALARIALES 

·      CDI

·      Contrat : 35 heures

·      Salaire selon profil

·      Tickets restaurant

·      Primes collectives (Intéressement/participation)

Poste basé à Saint Sauveur (31)