Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville. 

La Direction de l’éducation dispose d’un Pôle financier et comptable qui a pour missions d’accompagner les écoles et les accueils de loisirs dans l’expression de leurs besoins, dans l’établissement des bons de commande mais également de participer à l'organisation comptable et le suivi budgétaire de la Direction de l'Education dans son ensemble

Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Missions financières

• Recueil des besoins et passation des commandes pour les écoles, les accueils péri et extrascolaires et la Direction (fournitures, mobiliers, entretien locaux, …)

• Suivi des enveloppes budgétaires allouées

• Gestion des demandes de subventions de la CAF (fonctionnement, investissement)

• Participation à l’élaboration budgétaire de la Direction

• Actualisation des données de suivi d'activités des structures.

Missions administratives

• Rédaction de procédures de commandes

• Accompagnement pédagogique pour la compréhension du cadre mis en place (règles Achat et Finances publiques)

• Participation à la stratégie d’achat en lien avec la commande publique et les autres services de la DGA POP et au renouvellement des marchés publics

• Suivi et exécution des marchés publics (revue de contrat…)

• Relations avec les prestataires des marchés

Missions comptables

• Lien avec le service des Finances pour le suivi comptable des commandes (ventilation crédits, engagements non soldés, suivi analytique par antenne…)

• Garantie du service fait

Missions logistiques

• Organisation de la réception des livraisons

• Inventaire et vérification de l'état des stocks

• Suivi du parc mobilier dans les écoles

• Relations avec le service logistique (déménagements, reploiement du mobilier)

Le poste 

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif) 

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne gestion des priorités. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe. Vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word). Une maîtrise de l’application comptable CIRIL (logiciel Civil Net Finance) serait un plus.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion
et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le
genre, le handicap ou l’origine.