Gestionnaire administratif et financier (H/F)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le LMS - Laboratoire de Mécanique des Solides à l'école Polytechnique est une UMR (Unité Mixte de

Recherche) sous tutelle de l'École Polytechnique et du CNRS. Il rassemble environ 100 personnes (permanents, non permanents, étudiants, visiteurs). Le domaine de recherche du LMS est la Mécanique des Milieux Continus, étudiée à des échelles multiples, avec un triple point de vue théorique, expérimental et numérique. L’équipe administrative du LMS assure la gestion administrative et financière de l’ensemble du laboratoire (Budget, contrats, dépenses, ressources humaines, missions, logistique, communication).

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l’exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l’engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l’aide du logiciel PEP et CNRS à l’aide du logiciel GESLAB)

• Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l’achat public

• Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures

• Coordonner avec les responsables de plateformes techniques et réaliser le suivi de l’inventaire physique et comptable de tout le laboratoire (Polytechnique et CNRS)

• Instruire et traiter l’ensemble des litiges anomalies, dossiers financiers et comptables sur l’ensemble des applications de gestion CNRS et X.

• Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de relevé de dépenses pour la justification des contrats de type ANR, ERC, SESAME…

• Instruire les dossiers d’achat complexes en s’assurant de la conformité règlementaire

• Seconder l’administrateur dans le suivi de l’exécution budgétaire et les travaux de clôture budgétaire

• Suivre l’évolution de la règlementation de la dépense publique sur l’ensemble du processus d’achat

• Soutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)
  

  
  Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac+2 en comptabilité ou gestion et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure scientifique dynamique.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement au sein d’un EPST ou d’un EPSCP, où vous avez développé une bonne connaissance des procédures publiques et du fonctionnement de la recherche.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités en parallèle. Votre sens du service et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les projets du laboratoire.