Gestionnaire administratif et financier travaux B to B - H/F

GAIA est un acteur local engagé de la transition énergétique à La Réunion.
Notre mission va bien au-delà de l’installation d’équipements : nous accompagnons les particuliers et professionnels dans l’amélioration durable de leur habitat, avec exigence, éthique et sens du service.

Nos solutions :

• Chauffe-eau solaires individuels (CESI)

• Installations photovoltaïques (PV)

• Climatisation

• Bornes de recharge pour véhicules électriques (IRVE)

Au sein de notre entreprise, vous intégrerez le service B to B et occuperez le poste de Gestionnaire administratif et financier travaux B to B. Ce rôle stratégique, en binôme direct avec la Directrice d'exploitation B to B, vous placera au cœur de la gestion des projets dédiés aux professionnels, en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs et financiers liés aux travaux de nos équipes en eau chaude solaire, climatisation, VMC et photovoltaïque.

Vos principales missions consisteront à :

• Assurer le suivi administratif et financier des projets B to B, depuis la contractualisation jusqu’à la clôture, en garantissant la conformité des processus ;

• Participer à l’élaboration administrative des devis, des propositions commerciales pour les clients professionnels et des appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales et techniques ;

• Gérer les ordres de service, les bons de commande et les factures, en veillant à la précision des données et à la traçabilité des opérations ;

• Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, rentabilité) et produire des reporting réguliers pour les équipes dirigeantes et les partenaires ;

• Veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur, notamment en matière de facturation, de situations et de gestion des contrats ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers, en proposant des solutions pour optimiser l’efficacité et la rentabilité des projets.

Ce poste offre une vision globale des enjeux économiques et opérationnels de l’entreprise, tout en vous permettant de développer des compétences clés dans la gestion administrative et financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’une équipe engagée dans la transition énergétique.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission : accompagner les professionnels dans l’amélioration durable de leur habitat, tout en participant à la performance financière et opérationnelle de notre entreprise.

Pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier travaux B to B, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un excellent sens de l’analyse, capable d’assurer un suivi précis des projets dans un environnement dynamique.

Profil recherché :

• Formation et diplôme :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, finance, administration, comptabilité ou équivalent.

  • Une spécialisation en gestion de projets ou administration serait un atout.

• Expérience professionnelle :

  • Une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement B to B ou en gestion de projets techniques.

  • Une première expérience dans le secteur de l’énergie, du bâtiment ou des travaux publics est un plus.

• Compétences techniques et opérationnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion financière (ERP, logiciels de comptabilité).

  • Bonnes connaissances en gestion administrative, suivi budgétaire, analyse financière et reporting.

  • Capacité à interpréter des données financières et à proposer des solutions d’optimisation.

  • Connaissance des procédures de facturation, de TVA et de gestion des contrats.

• Qualités personnelles et relationnelles :

  • Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

  • Sens de l’analyse et de la précision : aptitude à identifier les écarts et à proposer des correctifs.

  • Esprit d’équipe et communication : capacité à travailler en collaboration avec les services techniques et financiers.

  • Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations dans les processus.

  • Sens des responsabilités : engagement dans la qualité des livrables et le respect des engagements contractuels.

Vous êtes passionné(e) par les enjeux administratifs et financiers et souhaitez contribuer à la performance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique ? Ce poste est fait pour vous !