Gestionnaire administratif et opérationnel aménagement & OPF (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

PRAILIA Aménagement (service aménagement de SEMCODA) a pour missions de prospecter, étudier, réaliser et commercialiser des opérations d’aménagements fonciers, et a pour objectif de produire la matière première à coût maitrisé et générer des fonds propres à courts termes.

Le service est également composé du Pôle OPF (Optimisation du Patrimoine Foncier), en charge d’étudier et de résoudre des situations parfois complexes afin d’optimiser, de valoriser, de requalifier le patrimoine foncier.

Que ferez-vous ?

Rattaché/e à la responsable du service, vous intervenez en appui des responsables des pôles Aménagement et OPF. Vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant un accompagnement administratif, organisationnel et technique.

À ce titre, vous assurez un reporting régulier auprès de la responsable de service sur l'avancement des dossiers, le respect des échéances, les indicateurs de suivi et les points de vigilance nécessitant une attention ou un arbitrage.

Gestion administratives et suivi des dossiers 

• Assure le suivi administratif et opérationnel des activités des deux pôles : rédaction de courriers et comptes rendus, préparation de courriels, relances, classement, organisation de réunions, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.

• Gère le cycle de vie des dossiers : création des dossiers physiques et numériques, tenue et mise à jour des pièces, archivage et clôture des opérations.

• Organise et optimise les agendas des deux responsables de pôle : planification des rendez-vous, coordination des réunions et gestion des priorités.

Suivi des marchés publics

• Assure le suivi administratif des marchés publics des deux pôles : prépare et suit les consultations simples, gère les échéances, assure le suivi de l'exécution administrative et mise à jour des tableaux de bord.

Coordination et suivi des opérations 

• Assure l’administration, la mise à jour et contribue à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage des activités.

• Participe à la préparation des Comités d'Engagement : collecte les données auprès des services, lancement des sollicitations, suit les échéances, relances les contributeurs, relecture des fiches de Comité d'Engagement, assure la constitution des dossiers et préparation des supports.

• Prépare les supports de présentation des opérations, notamment dans le cadre des réunions de passation et des instances de pilotage.

• Accompagne les équipes dans les démarches de commercialisation des opérations d'aménagement et de valorisation foncière (lotissements, ZAC, cessions foncières…).

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'une promotion interne, à pourvoir dès que possible, basé au siège à BOURG-EN-BRESSE (01). 

35 Heures sur 5 jours ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois

• 6 semaines de congés payés

• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur

• Prévoyance

• Avantages CE

• Intéressement éventuel

• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté).

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• Bac+2 dans le domaine de l’immobilier/aménagement/foncier/assistanat souhaité

• 5 ans d’expérience sur un poste similaire souhaité

• Connaissance de la réglementation liée aux marchés publics exigée

• Maîtrise incontournable du Pack Office

• Connaissance des logiciels ARAVIS / GRC / AWS / MARCO WEB / CHORUS exigée

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve d'aisance relationnelle et de sens de l'initiative.