Gestionnaire administratif immobilier

Genève, SuisseCDI

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À propos de  Talenteeds

Talenteeds est un cabinet de recrutement international utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI. Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.

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https://www.talenteeds.com/

A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.
Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

Le poste

Mission principale :
Le gestionnaire administratif d'immeubles est chargé de la gestion des aspects administratifs des biens immobiliers.

  • Assurer la gestion administrative des baux : rédaction des contrats de location, suivi des échéances et des renouvellements, gestion des résiliations et des congés, enregistrement des dépôts de garantie, gestion des relations avec les locataires.
  • Suivre les travaux d'entretien et de rénovation des immeubles : organisation et suivi des interventions des prestataires, suivi des chantiers, rédaction des ordres de service et des devis, contrôle des factures, gestion des sinistres.
  • Gérer les aspects financiers : établissement des budgets annuels, suivi des charges et des recettes, établissement des comptes rendus de gestion, établissement des appels de fonds, gestion des impayés, réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
  • Assurer la gestion administrative générale : gestion des correspondances, des courriers, des appels téléphoniques, classement et archivage des documents, organisation des réunions et des rendez-vous, rédaction de comptes rendus.


Profil recherché

Le gestionnaire administratif d'immeubles doit également être en mesure de communiquer avec les propriétaires des biens immobiliers, les locataires et les prestataires intervenant sur les immeubles.
Il doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son travail. Enfin, il doit être capable de travailler en équipe et de collaborer avec les autres membres de l'équipe immobilière.

👉 Notre processus de recrutement 

1️⃣ Gain de temps : 

Nous vous contacterons uniquement si votre profil répond aux besoins du poste à pourvoir (parcours, budget...). 

2️⃣ Vous êtes sélectionné(e) ? Le process de recrutement est simplifié et digitalisé:

  • zéro stress : pas de déplacement physique
  • prise de rdv instantanée en ligne
  • entretien et réponse à vos questions
  • présentation de votre dossier avec votre accord écrit à nos clients sous 24h ouvré.
  • Nous vous tiendrons informé(e) de tout retour sur votre dossier (entretien, promesse d'embauche, refus par le client...)


3️⃣ Vous n'êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?
Sans nouvelles de notre part au delà de 7 jours, nous vous encourageons à postuler sur d'autres offres ou en candidature spontanée.

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Détails sur le poste
Genève, Suisse
CDI
Administration
Télétravail partiel possible
min. CAP/BEP ou CFC / AFP (Suisse)
> 2 ans
Immobilier
ETI : 250-500
Mobilité interne
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