Gestionnaire administratif / placier (H/F) 6 mois

Au cœur du Val de Loire, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO au titre de « paysage culturel vivant » et élue 2ème petite ville de rêve de France, Amboise abrite de prestigieux monuments tels que le Château Royal, le Clos Lucé, demeure de Léonard de Vinci, le domaine de Château Gaillard, paradis royal et la Pagode de Chanteloup, monument d’inspiration chinoise. Amboise a également hérité d'un patrimoine industriel de la fin du XIXe siècle dont elle garde aujourd'hui le savoir-faire.

Ville tournée vers l’avenir, Amboise offre toute l’année à ses habitants des animations culturelles et sportives ainsi que de nombreuses infrastructures : établissements scolaires, hôpital, cinéma, théâtre, terrains de sport, gymnases, camping municipal, piscines…

À 1h30 de Paris, desservie par le train de la ligne Paris-Tours, et non loin des grands axes autoroutiers (A10 et A85) et à 20 minutes de la gare TGV de Saint-Pierre-des-Corps, la ville d’Amboise bénéficie d’un emplacement de premier choix au cœur du Val de Loire !

Plongez dès maintenant dans l’aventure amboisienne !

Gestion administrative

• Rédaction de certains arrêtés municipaux (occupation du domaine public,etc.)

• Gestion des ADS (taxis)

• Gestion des demandes de licences pour les commerces

•  Gestion des demandes de vente au déballage/vide maison individuel et collectif

• Suivi administratif des dossiers et courriers

• Mise à jour de la base de données et classer/numériser les documents

• Utilisation d’outils numériques adaptés aux besoins du service

• Traitement quotidien des demandes diverses de commerçants/usagers

Gestion de l’occupation du domaine public et de la régie

-        Occupation du Domaine Public

• Gestion et instruction des demandes d’occupation du domaine public (commerçants sédentaires ou non sédentaires avec mise à jour des plans)

• Lien avec l’association organisant la brocante de Pentecôte

• Traitement des demandes de musiciens souhaitant une présence sur le domaine public

• Surveillance journalière des occupations en lien avec les commerces

• Tenue à jour de l'annuaire des commerces via l’outil GEODP

• Suivi régulier auprès des commerçants sédentaires afin de maintenir un lien de proximité, être à leur écoute, assurer une disponibilité et les informer notamment des animations commerciales organisées par la Ville

-        Régie – Missions du régisseur titulaire

• Gestion des encaissements (numéraire, chèques, paiements électroniques) et contrôle de l’exactitude des tarifs appliqués

• Transmission des factures

• Gestion quotidienne de la caisse : tenue du journal, pointage, contrôle des encaissements

• Réalisation des opérations de fin de mois : éditions des états, rapprochements, préparation des justificatifs comptables

• Dépôts de numéraire auprès du bureau de poste

• Maintien de la sécurité et la confidentialité des fonds et des documents comptables

• Suivi des éventuelles anomalies et respect strict de la réglementation de la régie

• Formation des régisseurs suppléants

• Travail en coordination avec le service des finances

Gestion des marchés hebdomadaires en roulement (vendredi et dimanche)

• Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

• Perception des droits de place en appliquant les tarifs établis chaque année

• Vérification régulière de la situation administrative des commerçants

• Gestion des contestations liées au placement et aux droits de place

• Tenue à jour des fiches commerçants sur GEODP : activités, documents, fiche contact

• Mise en place de fichier reportings sur différents indicateurs (absence des commerçants, taux d’occupation…)

• Organisation de la commission annuelle avec la mise à jour des plans du marché

• Collaboration constructive avec le syndicat des marchés, notamment sur des propositions d’amélioration

Organisation de certaines animations commerciales (Touraine Primeur, fêtes foraines et autres évènements à thème liés au projet politique)

• Gestion, traitement et validation des dossiers de demandes

• Participation aux réunions préparatoires

• Elaboration et traçage du plan de la manifestation

• Coordination technique avec le service logistique

• Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

• Perception des droits de place en appliquant les tarifs établis chaque année

• Vérification de la libération des sites utilisés aux horaires déterminés

Vos atouts :

• Vous êtes rigoureux, organisé et disponible

• Vous disposez d’un bon relationnel et savez gérer les conflits

• Vous faites preuve d’initiative, d’adaptabilité et de créativité

• Vous faites preuve d’intégrité et de discernement

• Vous avez le sens du service public

• Vous êtes capable de gérer une régie avec vigilance et professionnalisme

• Vous maîtrisez les outils informatiques