Gestionnaire administratif.ve en patrimoine immobilier

Acteur majeur du logement social dans le Rhône et la Loire, le Groupe Deux Fleuves rassemble Deux Fleuves Loire Habitat, Deux Fleuves Rhône Habitat et Deux Fleuves Senior & Autonomie. Ensemble, ces structures œuvrent au quotidien pour proposer des solutions de logement adaptées aux besoins des territoires et de leurs habitants.

Au sein de la Société Anonyme de Coordination Au Fil des Deux Fleuves, le Groupe développe des expertises mutualisées et accompagne ses entités dans la conduite de leurs missions d'intérêt général.

Au sein du Groupe Deux Fleuves, nous sommes convaincus que la performance se construit collectivement et qu'elle doit être mise au service de l'utilité sociale.

Nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant, propice au développement des compétences, à l'innovation et aux parcours professionnels évolutifs.

Envie de mettre votre expertise au service d'un projet porteur de sens ? Rejoignez nos équipes.

Le poste est exercé au bénéfice de Deux Fleuves Senior & Autonomie (DFSA), Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH), qui développe une offre d'habitat et d'établissements spécialisés pour des publics à besoins spécifiques (vieillissement et perte d'autonomie, handicap, situations sociales particulières).

Au sein de l'équipe projet, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des opérations de production, de réhabilitation et d'amélioration du patrimoine. Vous apportez également un appui administratif aux activités transversales de la direction. Vos principales activités sont les suivantes :

Gestion administrative des opérations

• Préparer et suivre les autorisations administratives, conventions, dossiers de financement, demandes de subventions, CEE et autres dispositifs d'aide.

• Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.

• Participer à la clôture administrative des opérations en lien avec les services financiers.

Suivi contractuel et financier

• Participer à la préparation, au suivi et à la notification des marchés (maîtrise d'œuvre, travaux, prestations intellectuelles, maintenance, etc.).

• Assurer le suivi administratif des contrats, avenants, sous-traitances, paiements, réceptions et décomptes de fin d'opération.

• Contribuer au suivi des financements et à la transmission des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires et fiscales.

Appui aux projets et à l'activité du service

• Assister les responsables de projets et les gestionnaires d'établissements dans le suivi administratif de leurs dossiers.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

• Participer aux réponses aux appels à projets, à la préparation des présentations et à l'amélioration des procédures internes.

• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique du service.

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans le suivi de dossiers administratifs, contractuels et financiers, idéalement acquise dans les secteurs de l'immobilier, de la construction, de l'habitat social ou de l'aménagement.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.

Véritable partenaire des équipes projets, vous faites preuve de proactivité et d'initiative. Vous savez anticiper les besoins, relancer les interlocuteurs concernés, identifier les points de vigilance et contribuer activement à l'avancement des dossiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de bonnes qualités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe. Votre esprit collaboratif, votre sens du service et votre capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Une connaissance des marchés publics, des opérations immobilières ou du logement social serait appréciée.

Avantages actuels : ✅

• Plage horaires variables

• 13ème mois

• 44 jours de télétravail par an (à partir de 2 mois d'ancienneté)

• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %

• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

• Jours de RTT

• Mutuelle d’entreprise

• Prévoyance : Prise en charge à 100%

• CSE