Gestionnaire administratif(ve) et formation

Entreprise de formation spécialisée dans l'autisme et les troubles du neurodéveloppement (TND). Elle accompagne les professionnels des secteurs médico-social, sanitaire et éducatif à travers des formations, des supervisions et des accompagnements sur mesure, au plus près des réalités du terrain.

Assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation, afin de garantir leur bon déroulement, la conformité documentaire et le suivi des éléments administratifs et financiers associés.

Missions

1. Gestion administrative des formations

   • Gérer les inscriptions et le cycle documentaire : conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence.

   • Préparer les supports pédagogiques et suivre les dossiers de formation.

   • Vérifier la conformité des documents et assurer la bonne organisation logistique des sessions.

2. Gestion administrative et financière

   • Réaliser et suivre les devis.

   • Établir les factures et suivre les règlements.

   • Gérer les relances d’impayés et le suivi administratif des dossiers clients.

3. Relation clients & demandes

   • Traiter les demandes entrantes (mail) et apporter des informations.

   • Orienter les interlocuteurs vers les personnes ou solutions adaptées.

   • Assurer le suivi administratif auprès des établissements partenaires.

4. Coordination avec les formateurs

   • Assurer l’interface administrative avec les formateurs.

   • Coordonner la préparation des interventions et des sessions.

   • Organiser et suivre les réunions formateurs.

• Rigueur, sens de l’organisation et goût pour un travail structuré.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.

• Autonomie, réactivité, sens de l’initiative.

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Goût pour le travail en équipe, y compris à distance (Full Remote).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.

• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.

• Expérience en organisme de formation ou en gestion administrative (atout).

• Connaissance du secteur médico-social ou de la formation professionnelle (appréciée).