Gestionnaire administratif(ve)

La ville de Revel (10 000 habitants) est la ville centre d’une intercommunalité de 23 000 habitants au centre du triangle Toulouse – Albi – Carcassonne. Grand site d’Occitanie « aux sources du Canal du Midi », labellisée famille plus et station verte, dotée d’un des 100 plus beaux marchés de France et d’un patrimoine historique remarquable, la ville offre un cadre de vie privilégié.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la ville recherche un(e) gestionnaire administratif (ve) pour le service festivités.

 Vous assurerez notamment les missions principales suivantes :

 -        Accueil physique et téléphonique des associations pour renseignement concernant le dossier « événements associatifs »

-        Conseil auprès des responsables d’association

-        Préparation des dossiers à valider et édition du dossier en préparation des réunions hebdomadaires de service

-        Création des interventions du service festivités sur ATAL à l’aide des dossiers « événements associatifs » (interventions, bons de travaux, bons de réservation de salle)

-        Transmission des demandes d’occupation du domaine public, des demandes buvette, demandes d’arrêtés de circulation et demandes de vente au déballage auprès des services municipaux intéressés.

-        Transmission des demandes de conteneurs au SIPOM

-        Assurer la gestion des stocks

-        Mise à jour du planning annuel des manifestations en lien avec l’animatrice culture et festivités

-        Production des affiches de copie des arrêtés

-        Gestion des attributions de l’affichage associatif sur les panneaux municipaux

-        Elaboration des états de facturation de la salle Claude Nougaro

Formation administrative – Bac +2 minimum

 Aisance informatique

Qualités relationnelles dans le travail quotidien avec les administrés, les agents municipaux et les partenaires

Capacités dans l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,

Autonomie dans le travail et respect des consignes

Poste à temps complet.

Contrat à durée déterminé jusqu’au 31/12/2024 pour un poste à pourvoir au plus tôt.

 Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard pour le 5 juin 2024