Gestionnaire Administration des Ventes Export – CDD 6 mois F/H

Qui sommes-nous ?

Constructeur français reconnu pour son savoir-faire depuis plus de 40 ans, Ligier Group est un acteur majeur sur le marché européen des voitures sans permis et des utilitaires électriques pour les professionnels. Né en 2008, le groupe s’appuie sur l’exigence technologique héritée de l’expérience de Ligier en sport automobile de haut niveau (Formule 1).

Fort de près de 400 collaborateurs, Ligier Group ne cesse d’innover pour conquérir de nouveaux marchés. En 2024, plus de 14 000 véhicules (quadricycles légers et lourds, utilitaires électriques) ont été produits pour un chiffre d’affaires de 192 millions d’euros.

Le groupe s’appuie sur un réseau de distribution de plus de 550 points de vente implantés dans 20 pays européens :

• 160 points de vente en France

• 5 filiales de distribution : Italie, Allemagne, Espagne, Autriche et Portugal

Envie d’en savoir plus ? Découvrez nos coulisses en vidéo !

https://youtu.be/NMAlDP0wt6M

Dans le cadre d’un CDD de remplacement de 6 mois, nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes Export pour rejoindre notre équipe Administration des Ventes basée à Abrest.

Le poste est à pourvoir du 14 septembre 2026 au 12 mars 2027.

Rattaché(e) à la Manager ADV, vous assurerez le bon déroulement du processus de gestion des commandes clients à l’international, depuis leur enregistrement jusqu’à la livraison et la facturation.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Administrer les comptes clients Export et veiller à la bonne application de la politique tarifaire.

• Enregistrer les commandes en contrôlant leur conformité : informations, tarifs, remises, conditions commerciales.

• Ordonner les commandes dans l’ERP en lien avec le Plan Industriel et Commercial et l’ordonnancement.

• Suivre la relation client depuis l’accusé de réception de commande jusqu’à la livraison.

• Répondre aux demandes clients et contribuer à la gestion des litiges, retards ou ajustements de commandes.

• Réunir les éléments nécessaires aux certificats de conformité selon les pays concernés.

• Assurer les démarches douanières spécifiques aux pays de destination.

• Réaliser les formalités administratives nécessaires à la sortie des véhicules de l’usine et à leur réception par le client final.

• Gérer le processus de facturation, la dématérialisation des factures et les avoirs après validation.

• Organiser et coordonner le transport et la livraison des commandes à l’international.

• Préparer les tableaux de bord et KPI liés aux commandes, livraisons et portefeuilles par pays.

Issu(e) d’une formation Bac +2 en commerce international, administration des ventes, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience en environnement international sera appréciée.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau avancé sur Excel. La connaissance de Sage X3 constitue un plus.

Vous disposez d’un anglais courant professionnel, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’échanger quotidiennement avec des clients internationaux.

Vous avez idéalement des connaissances en Incoterms, procédures douanières et réglementation du transport international. Des notions de comptabilité seront également appréciées.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre capacité à gérer les priorités, vous savez travailler avec réactivité dans un environnement dynamique et international.

Conditions du poste :

• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, comprenant 2 heures supplémentaires et 1h30 de RTT

• Horaires classiques de journée, avec flexibilité horaire

• Une période de tuilage est prévue avec la collaboratrice remplacée afin de faciliter votre prise de poste.

Avantages

En rejoignant Ligier Group, vous bénéficierez notamment de :

• Mutuelle familiale

• Prévoyance

• Titres restaurant

• Intéressement et participation

• CSE

• RTT

• Horaires flexibles

• ½ 13ᵉ mois