Gestionnaire Administration du personnel & Paie Senior H/F

Fondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des preuves basées sur la science et des outils nécessaires pour prendre des décisions de traitement éclairées et adaptées, avec l'ambition de soutenir les professionnels de santé et d'améliorer la vie de milliards de personnes à travers le monde. 

En France, UNILABS bénéficie d’un écosystème intégré composé de 4 modalités, afin d’apporter une réponse adaptée aux besoins en diagnostics en biologie médicale, anatomo-cyto-pathologie, génétique et biologie de la reproduction.  Les 2 300 collaborateurs, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur plus de 160 sites et 24 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse. Centre d’excellence en biologie de la reproduction, UNILABS accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21. 

Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, UNILABS France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG. 

En tant que Gestionnaire ADP & Paie Senior vous intégrerez une équipe RH composé de 4 collaborateurs et vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Président de SELAS et sous la responsabilité fonctionnelle de la RRH IDF. 

Vous serez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour l’entièreté du périmètre de la SELAS Unilabs Biopath (environ 400 paies). La paie étant externalisée, votre rôle s'articule fortement autour du pilotage et du contrôle de l’activité du prestataire, préparation de la paie, de la gestion de l’administration du personnel et la bonne complétude des datas individuels dans les différents systèmes de gestion RH. 

Vos missions : 

Paie et administration du personnel : 

• Superviser le processus mensuel de paie : préparation et vérification des éléments variables, contrôle des données et des bulletins produits par le prestataire, validation des bulletins.

• Gérer les situations complexes ou sensibles (absences longue durée, soldes de tout compte, régularisations, contrôles URSSAF, reprises de personnel...).

• Être l'interlocuteur(trice) référent(e) auprès des prestataires ADP paie, des organismes sociaux et des partenaires externes.

Management et organisation :

• Encadrer et accompagner la montée en compétences de la gestionnaire de paie junior.

• Répartir la charge de travail au sein du pôle paie.

SIRH et projets : 

• Piloter ou contribuer à des projets d'intégration ou d'amélioration du SIRH (paramétrage, fiabilité des données, interfaces, …).

• Garantir l'exactitude des données salariés dans les outils SIRH/GTA et la bonne mise à jour des organigrammes.

• Contribuer aux projets de structuration et d’amélioration continue sur votre périmètre d’activité.

Veille, conformité et amélioration continue : 

• Assurer la veille juridique et sociale, et garantir la mise en conformité des procédures du service.

• Identifier des axes d'optimisation et proposer des améliorations de processus ADP paie.

• Suivre les indicateurs de performance du service.

Environnement et outils : 

• Paie : Silae

• Gestion des temps et activités (GTA) : Xplanet

• SIRH (Oracle)

Vous êtes issu d'une Licence Professionnelle en Ressources Humaines et vous justifiez de 8 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expérience confirmée dans le pilotage et le contrôle d’un prestataire de paie externalisée.

Vous avez évolué au sein d’environnements disposant de processus RH matures et maîtrisez l’utilisation d’un SIRH. Une expérience dans la participation à des projets d’intégration ou d’amélioration de SIRH ainsi qu’une première expérience d’encadrement ou de coordination d’équipe seront appréciées.

Rigoureux, organisé et discrète, vous disposez d’un excellent relationnel, savez prioriser vos activités et faire preuve d’adaptabilité pour respecter des délais contraints.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer

• Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail

• Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées