Gestionnaire Administrative et Comptable

Lokad est une entreprise créée en 2008 et spécialisée dans l'optimisation de la chaîne logistique. Nous aidons des entreprises issues de différents secteurs (aéronautique, mode, e-commerce, automobile...) à prévoir et à prendre des décisions concernant leurs stocks. La majorité de nos clients sont basés hors de France, principalement en Amérique du Nord et en Europe. Notre équipe d'environ 60 personnes est entièrement basée à Paris, mais composée de profils internationaux, principalement des ingénieurs.

Lokad connaît une croissance rapide et est toujours à la recherche de personnes capables d'évoluer avec l'entreprise.

En tant que Gestionnaire Administratif(/ve) Junior, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes en soutien de la Directrice Administrative et Financière (et co-fondatrice de l’entreprise). Votre rôle est d’assister l’ensemble des collaborateurs dans l’organisation administrative, comptable et logistique et de façon générale de contribuer au bien-être et à l’efficacité de l’équipe.

Notre but est de recruter et de former des personnes de haut niveau, polyvalentes, capables de s’organiser et de prioriser des tâches multiples, d’utiliser différents outils techniques, le tout avec un réel esprit d’équipe et la volonté d’aider ses collègues. Si vous pensez avoir cet état d’esprit, continuez votre lecture pour en savoir davantage !

Responsabilités principales :

• Gérer la facturation clients et fournisseurs

• Assister la Responsable administrative pour la gestion des temps de travail, des arrêts maladie, etc.

• Faire la liaison avec l’expert-comptable et maintenir des archives impeccables,

• Fournir de façon générale un support administratif et opérationnel (notes de frais, voyages, assurances, préparation des nouvelles arrivées, organisation des événements d’entreprise, etc.),

• Tenir en partie les archives juridiques (propriété intellectuelle, etc.) et assister à la rédaction de certains documents,

• Participer à la gestion logistique du bureau (Office management) et à la gestion du parc informatique (Snipe IT), faire la liaison avec le responsable de l’immeuble,

• Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels, rediriger, suivre les correspondances (courriers ou emails), participer à l’accueil des visiteurs,

• Agir en tant que coordinateur de l’information et support des équipes pour leurs besoins logistiques et administratifs.

Le poste est basé à Paris. Nos locaux sont situés à Paris 13e, juste en face de la station Chevaleret (ligne 6). Ce poste est un poste en présentiel, à temps plein, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Qualités recherchées et prérequis :

• De très bonnes capacités de communication (orale ou écrite), avec un usage impeccable du français et de l’anglais. Ce poste nécessite des communications fréquentes avec nos clients internationaux.

• Énergique et très organisé(e), avec un grand souci du détail et la volonté permanente d’optimiser son environnement de travail et celui des autres,

• Faisant preuve d’initiative et de jugement, capable de prioriser ses tâches et de faire preuve d’adaptation pour réévaluer ses priorités en fonction des évolutions,

• De grandes qualités dans les relations humaines, aussi bien vis-à-vis de l’équipe interne que des clients et fournisseurs,

• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et une bonne capacité dans l’utilisation d’outils logiciels en général (Sharepoint, Trello, CRM, etc.),

• Beaucoup de professionnalisme et une capacité à traiter et conserver des informations confidentielles,

• Un diplôme de niveau Master (pas nécessairement lié au domaine de l’administration),

• Idéalement 1 an ou plus d’expérience en entreprise sur un poste similaire.