Gestionnaire ADV – Facturation H/F

Le Groupe SOFILEC a été créé en 1997 et compte aujourd’hui 280 collaborateurs répartis dans 4 filiales : MYLOK (loueur d’engins et matériels TP), APEX LOCATION (loueur de véhicules et utilitaires), COVETECH (contrôle VGP et formation) et MODURENT (loueur de modules).

Depuis plusieurs années, le Groupe a fait de ses engagements RSE un facteur clé de sa croissance et attache une importance primordiale aux enjeux sociaux, écologiques et éthiques de demain.

Rattaché·e au Responsable Conformité – Crédit clients – Trésorerie, vous intégrerez une équipe ADV en binôme : chacun·e a son périmètre prioritaire, et les deux partagent un socle de missions communes pour assurer la continuité du service.

Vous prenez en charge l'administration des ventes et la facturation d'un périmètre d'activité dédié, et vous intervenez en renfort sur l'ensemble des filiales :

–Gérer le cycle de facturation de bout en bout : proformas, factures définitives et facturation de fin de mois

–Centraliser les bons de commande et mettre en action le terrain en cas de pièce manquante ou non conforme

–Contrôler la cohérence entre prestations réalisées, contrats, conditions tarifaires et montants facturés

–Préparer, justifier et suivre les avoirs

–Identifier les anomalies et les litiges, et les traiter avec les équipes terrain

–Saisir les Ouvertures de Compte

–Participer à l'amélioration des process et à l'intégration d'outils d'automatisation et d'IA

–Rédiger les procédures et assurer la suppléance de votre binôme

• Formation Bac+2 (gestion, comptabilité, assistanat de gestion) ou expérience équivalente

• Une première expérience réussie en ADV ou en facturation, idéalement en B2B

• Rigueur, sens du contrôle et goût pour la fiabilité des données

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle, avec les équipes internes comme avec les clients

• À l'aise avec les outils informatiques, avec de la curiosité pour l'IA et l’automatisation