Gestionnaire Appels d’Offres / Propositions H/F - Projets Majeurs

Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international.

Notre partenaire est un acteur de choix dans l’industrie, en croissance forte et se distingue par sa réputation d’excellence.

Dans le cadre d’une évolution interne au sein du département responsable des propositions et appels d’offres, nous sommes à la recherche d’un nouveau Gestionnaire d’équipe H/F.

Vos futures fonctions

• Piloter l’équipe et être responsable de l’ensemble du processus de préparation des propositions et appels d’offres en veillant à la conformité et à la qualité des livrables.

• Définir, recommander et mettre en œuvre une stratégie de réponse alignée sur les objectifs organisationnels, validée par la direction et suivie par l’équipe

• Établir et coordonner un échéancier détaillé, en assurant la collaboration et la mobilisation des divers intervenants internes et externes.

• Animer des réunions clés (démarrage, suivi de progression, revues de documents) afin d’assurer la clarté des communications, la résolution rapide des enjeux et la cohésion de l’équipe.

• Structurer et harmoniser les contributions provenant de différentes disciplines (technique, contractuel, visuel), en garantissant un contenu cohérent, uniforme et conforme aux attentes du client et aux standards internes.

• Réviser et bonifier certaines sections de la proposition, notamment les éléments stratégiques, présentations d’équipe et sections techniques.

• Travailler en étroite collaboration avec les graphistes et spécialistes de la mise en forme pour développer des gabarits, schémas et visuels percutants.

• Appuyer la préparation de présentations clients et ateliers, et participer à la transition fluide vers les équipes de réalisation.

• Exploiter les outils numériques et d’intelligence artificielle pour analyser les exigences des appels d’offres, effectuer des recherches ciblées et renforcer l’impact des messages clés.

Votre expérience

• Formation universitaire ou collégiale en administration des affaires, marketing, communication, ingénierie ou toute autre discipline pertinente.

• Expérience démontrée dans la préparation et la gestion d’appels d’offres ou de soumissions complexes, idéalement dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.

• Parcours réussi dans un rôle de gestion ou coordination d’équipe multidisciplinaire, avec forte capacité à mobiliser et à fédérer autour d’objectifs communs.

• Excellentes habiletés en rédaction, révision et structuration de documents stratégiques en français et en anglais.

• Maitrise des outils numériques liés à la gestion de propositions et ouverture à l’utilisation des technologies émergentes (IA, automatisation, bases de données collaboratives).

• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs échéanciers serrés en parallèle et à maintenir la qualité sous pression.

• Aptitude à interagir avec des experts techniques, des graphistes et des partenaires internes/externes dans un esprit de collaboration et d’efficacité.

• Esprit stratégique, curiosité intellectuelle et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer en continu le processus de soumission.

Faites-nous parvenir votre CV, invitation LinkedIn ou coordonnées téléphoniques pour une discussion confidentielle. Aucun dossier de candidature ne sera transmis à notre partenaire sans échange et accord préalable.