Gestionnaire Budgétaire et Financier - Périmètre Innovation et PUI (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l’établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l’exécution du budget général de l’IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du domaine public.

Description de la mission :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre portefeuille client interne sera concentré sur la Direction Entreprenariat et Innovation dont vous aurez seul la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Rappel du contexte, il s’agit d’un appel à projet, co-piloté par la Bpifrance et l’ANR, en consortium avec les 3 partenaires fondateurs majeurs le CNRS, L’Inria et la SATT Paris-Saclay, ainsi que des partenaires reconnus dans l’accompagnement de programmes innovants.

Ce nouveau projet ambitieux bénéficie d’un Budget de 6 M€.

Vos principales missions :

1. En matière de Dépenses :

• Vous réalisez les engagements de dépenses et suivez le traitement des factures en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement des factures ;

• Vous gérez l’ensemble des opérations diverses (notes de frais, création des tiers, …) ;

• Vous contribuez au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les chef de projets en préparant les états nécessaires à partir du SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public ), et effectuez des reporting réguliers aux chefs de projet ;

• Vous participerez au processus d’élaboration budgétaire et des réunions associées ;

• Vous participerez les opérations de fin d’exercice.

2. En matière de Recettes :

• Vous réalisez un suivi régulier et construit des subventions de la Direction EI.

• Vous aurez la charge de l’enregistrement des titres de recettes, la régularisation des avances reçues et le reporting auprès des financeurs BPI, ANR.  

Activités complémentaires :

Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l’Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l’organisation du service.

Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d’améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.

Titulaire d’une formation de type Bac+5 en Finance, comptabilité et/ou contrôle de gestion, vous justifiez d’une expérience d’au minimum de 2 ans réussie sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon relationnel et vous appréciez d’être en soutien et en accompagnement. Vous appréciez de réaliser des missions variées dans votre domaine et savez être force de proposition pour faire évoluer les outils et pratiques.

Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et enrichir votre expérience en participant à la gestion budgétaire afin d’avoir une vision globale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre sens de l’observation et de la discrétion, le tout avec un esprit d’équipe. Des atouts indispensables à la réussite sur ce poste.

Vous maitrisez l’utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel) ainsi que de logiciels métiers (comptable/finance).

Un bon niveau d'Anglais serait appréciée pour ce poste.

Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Directement impliqué(e) dans les sujets du Pôle Universitaire Innovation, vous occupez un rôle important dans le suivi des financements pour accompagner la réussite du projet.

Alors ce poste vous attend ! Venez rejoindre l’Institut Polytechnique de Paris.

Liaisons fonctionnelles / Environnement Professionnel

Vos principales interactions :

• L’agence comptable,

• Le service juridique,

• La direction planning et ressource,

• La direction Entreprenariat et innovation.

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public CDD de 36 mois (renouvelable) de Catégorie B.

Date de prise de poste souhaité : dès que possible.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

À l’Institut Polytechnique de Paris, vous aurez l’opportunité de participer à un programme d’accompagnement en termes de formation qui vous permettront de développer vos compétences professionnelles.