Gestionnaire budgétaire (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Le poste à pourvoir est ouvert au sein de la Direction Planning et Ressources qui est en charge des affaires administratives et financières de l’Institut Polytechnique de Paris.

Le/la gestionnaire budgétaire et financier participe à l’exécution du budget d’IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique.

Sous l’autorité du Chargé des Affaires Financières, en lien avec l’agence comptable et les responsables des services dont vous avez la charge, vous assurez la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat dans le cadre du projet de mise en œuvre du Pôle Universitaire d’Innovation IP3 (IP Paris et Partenaires).

Vous assurez les activités suivantes :

Activités principales :

• Suivi des financements : émission des titres de recettes, justification des dépenses en particulier pour les projets financés sur appels à projets, reversements aux partenaires,

• Gestion des dépenses : depuis la saisie du bon de commande jusqu’à mise en paiement des factures,

• Appui au suivi de l’exécution budgétaire,

• Appui au comité Innovation et Entrepreneuriat IP Paris,

• Prendre part à la définition des processus et en proposer des améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire,

• Assurer la continuité de service dans le cas d’absences de courte durée de vos collègues.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Expérience budgétaire et financière.

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

• Capacité à communiquer des messages simples en anglais par écrit.

• Connaissance de logiciels financiers. L’Institut Polytechnique de Paris utilise le progiciel PEP Premium de l’éditeur Inetum.

Capacités et aptitudes :

• Rigueur,

• Autonomie, méthode et sens de l’organisation,

• Polyvalence,

• Bonnes capacités d’adaptation,

• Très bon relationnel.

Profil

Poste de catégorie B

CDD de 3 ans

Une expérience sur un poste similaire est hautement souhaitable.

Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche est un plus.