Gestionnaire Budgétaire (H/F) remplacement

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Présentation du service :

Le poste à pourvoir est ouvert au sein de la Direction Générale des Services qui est en charge des affaires administratives et financières de l’Institut Polytechnique de Paris.

Le gestionnaire budgétaire et financier participe à l’exécution du budget d’IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique.

Sous l’autorité du responsable des affaires financières, en lien avec l’agence comptable et les responsables des services dont vous avez la charge, vous assurez la gestion du portefeuille de services suivant (périmètre susceptible d’évoluer):

• Graduate school (doctorat, master)

• Comité Vie étudiante

• Comité International

• Comité Communication

• Direction

Activités principales :

Facturation des droits d’inscription des étudiants, suivi des paiements en lien avec l’agence comptable et la Graduate school,

• Gestion des dépenses : depuis la saisie du bon de commande jusqu’à mise en paiement des factures,

• Mise en paiement des bourses des étudiants,

• Appui au suivi de l’exécution budgétaire,

• Appui aux responsables de service,

• Prendre part à la définition des processus et en proposer des améliorations,

• Assurer la continuité de service dans le cas d’absences de courte durée de vos collègues

Titulaire d’une formation de type Bac+2/3 dans le domaine, une expérience sur un poste similaire est hautement souhaitable, ainsi qu'une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche est un plus.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Expérience budgétaire et financière.

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

• Capacité à communiquer des messages simples en anglais par écrit.

• Connaissance de logiciels financiers. L’Institut Polytechnique de Paris utilise le progiciel PEP Premium de l’éditeur Inetum.

Capacités et aptitudes :

• Rigueur,

• Méthode et sens de l’organisation,

• Polyvalence,

• Bonnes capacités d’adaptation,

• Très bon relationnel.

Ce poste est à pouvoir le 01/08/2024

Type de contrat : CDD de 12 mois de Catégorie B

Nos avantages :

• Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

• Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)

• Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :

  • un accès de multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)

  • un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.