Gestionnaire Carrières et Paies H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 22 juin 2025

Cadre d'emplois : Rédacteur

Quotité : Temps complet

Missions de la DRH

La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.

Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :

• un service Gestion administrative du Personnel

• un service Compétences et Évolution professionnelle

• un service Stratégie et Coordination

• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent

Activités du poste

Au sein du service Gestion Administrative du Personnel, dans une équipe de 9 agents, vous appliquerez et gérerez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paye et des retraites des agents de la collectivité, répartis par portefeuilles.

Activités

Gestion des dossiers individuels (carrières et statut)

• Assurer la gestion et le suivi des carrières des agents,

• Rédiger des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats, retraites, …),

• Assurer un suivi précis des agents contractuels, notamment dans le cadre des évolutions induites par la Loi de transformation de la fonction publique du 06/08/2019,

• Contrôler l’application des statuts

• Assurer la veille réglementaire relative à la carrière

• Gérer les dossiers de retraite : assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont), établir les estimations de pension des agents, en assurer la veille réglementaire

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, dans le respect du calendrier de paie,

• Préparer l’interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique,

• Être l'interlocuteur de la trésorerie, de l'éditeur de logiciel (CIRIL RH), des tiers (URSSAF, Pôle emploi, ...).

• Appliquer les évolutions liées à la politique salariale (RIFSEEP...),

• Élaborer la DSN (maîtrise de la plateforme Net entreprise)

• Calculer et verser les allocations de retour à l'emploi,

• Contribuer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord

Autres activités en tant que service support:

• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,

• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

• Rechercher des informations, notamment réglementaires et s'assurer de leur la validité

• Répondre ou réorienter les demandes des agents

Participation à la vie du service et de la Direction

• Collaboration avec les différents services des ressources humaines (référents RH, recrutement, SIRH,...)

• Relation quotidienne avec les agents

• Information et conseil auprès des encadrants des agents

• Relations avec les partenaires extérieurs (trésorerie, CNRACL, …) dans le cadre du traitement des dossiers du personnel

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion de carrières ou d’une connaissance avérée de ce type de missions.

Vous connaissez les particularités et les enjeux de l’environnement territorial.

Vous possédez des compétences avérées en matière d’analyse juridique et statutaire et/ou des connaissances budgétaires et comptables et une appétence forte pour les traitements de données.

Rigoureux(se), force de proposition et d'une grande discrétion professionnelle, vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des agents et des services, disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées, êtes autonome, organisé et appréciez le travail en équipe.

Connaissances

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Maîtrise de la paie et règles relatives aux différents régimes de retraite

• Environnement territorial

• Communication écrite et orale, techniques rédactionnelles

• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Qualités

• Sens du service public

• Responsabilité et rigueur

• Réserve, discrétion professionnelle

• Sens de l'organisation

• Qualité relationnelles et de pédagogie

• Force de proposition, autonomie, curiosité professionnelle

Savoir faire

• Utiliser les ressources informatiques (logiciel CIVIL RH / sites web ressources et partenaires : Pôle emploi, URSSAF, CNRACL, CIG, CGD ..)

• Travailler en équipe

Conditions

Conditions d’exercice particulières

• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité

• Pics d'activité liés au calendrier de la paie

• Travail en transversalité

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 400€ bruts mensuel)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€/mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des rédacteurs, les agents non titulaires dans le cadre de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP et les lauréats du concours de rédacteur voudront bien faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi

Les candidatures internes se font sous couverts du chef de service.