Gestionnaire carrières paie H/F

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

Au sein de la Direction des ressources humaines, composée d'une équipe de 32 agents, et sous l'autorité de la cheffe de service carrières-paie, vous mettez en œuvre un accompagnement de proximité des agents tout au long de leur carrière.

En tant qu'interlocuteur privilégié des agents et des encadrants de votre portefeuille (environ 150-200 agents), et en transversalité avec les collègues des autres services de la DRH, vous assurez les missions suivantes :

Conseil auprès des agents :

• Accueillir, informer, conseiller les agents en termes de carrières et paie

• Expliquer les procédures et la réglementation aux agents et encadrants

Gestion de la paie :

• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie, en appliquant la règlementation

• Préparer et saisir les éléments de paie dans le logiciel

• Appliquer les règles de calcul et suivre le processus de paie

• Effectuer les contrôles des rémunérations

Gestion des carrières :

• Assurer la gestion administrative des carrières des agents d’un portefeuille d’environ 150 à 250 agents du recrutement à la cessation d’activités (retraite, disponibilité….),

• Assurer la gestion des dossiers de maladie, notamment la saisie du conseil médical

• Chercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière

• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)

• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Formation et expérience :

• Formation en ressources humaines ou en gestion administrative

• Une expérience au sein de la fonction publique serait un atout

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques d'élaboration de la paie

• Capacité rédactionnelle

• Maîtrise des outils informatiques, notamment logiciels métiers type SIRH

Savoir-être

• Capacité d’adaptation

• Discrétion et de confidentialité

• Écoute et du travail en équipe