Gestionnaire comptable - Service fournisseur mode facturier F/H

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, l’Opéra national de Paris est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

L’agence comptable regroupe 20 salariés, et est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, de l’exécution de ses recettes et de ses dépenses (paye comprise) ainsi que de la gestion de se sa trésorerie. Elle comprend un service fournisseur en mode facturier (SFMF) composé de 6 personnes.

Missions principales :

• Exécuter et suivre le paiement des factures, désormais dématérialisées, en s’assurant de l’exactitude de leur liquidation, de la justification des opérations, de la bonne imputation comptable des dépenses, de l’échéance de paiement et de la régularité des opérations ;

• Participer aux travaux de vérification et de validation comptable liés aux opérations de dépense (imputation définitive des dépenses réglées par prélèvement, contrôle des dépenses exécutées par carte achat, etc.) ;

• Régulariser les éventuelles anomalies (absence de pièce, rejets de paiements, paiements indus, etc.) en relation avec les acheteurs et les ordonnateurs ;

• Être garant de la qualité comptable à travers la vérification des soldes des comptes comptables et du lettrage des comptes, la mise en œuvre du plan de contrôle interne comptable, de la documentation des procédures, de l’identification et de la couverture des risques et du respect de la traçabilité des contrôles ;

• Traiter des dépenses de régies d’avances selon les modalités définies pour chaque régie et en relation avec le régisseur ;

• Gérer certaines opérations particulières (pénalités, retenue de garantie, etc.) dans le cadre des marchés publics;

• Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs et l’état de leurs comptes, en étant un point de contact pour ces derniers ;

• Valoriser les données comptables (suivi du délai de paiement, tableaux de bord, restitutions, report d’anomalies, etc.) ;

• Soutenir les ordonnateurs et gestionnaires (formation, appuis, mutualisation de bonnes pratiques, etc.).

Formation et/ou expérience :

Vous êtes titulaire d’un Bac pro, BTS, DUT de comptabilité et vous disposez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences :

Votre pratique se distingue par votre sens de l’organisation et votre approche méthodique.

Vous êtes dynamique et avez le goût du travail en équipe.

Vous savez communiquer avec vos partenaires et reportez avec fluidité les informations nécessaires.

Vous maniez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel et maitriser l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous manifestez un intérêt particulier pour le cadre de travail offert par l’Opéra national de Paris.