Gestionnaire copropriété junior

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute
Notre client est un cabinet spécialisé dans l’administration de biens et la gestion de copropriétés. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et sa proximité avec ses clients, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de copropriété.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la réactivité et le sens du service occupent une place essentielle.

Descriptif du poste
Avec l’appui d’un(e) assistant(e) et des équipes comptables, vous assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, technique et financier.

Vos principales missions seront les suivantes :

• préparer, convoquer et animer les assemblées générales ;

• rédiger les procès-verbaux et veiller à l’application des décisions votées ;

• organiser et conduire les réunions avec les conseils syndicaux ;

• élaborer les budgets prévisionnels et suivre la situation financière des copropriétés ;

• contrôler les dépenses et valider les factures ;

• planifier les travaux, solliciter les prestataires et analyser les devis ;

• suivre les interventions techniques, les contrats d’entretien et les sinistres ;

• effectuer des visites régulières des immeubles ;

• accompagner et conseiller les copropriétaires dans leurs démarches ;

• veiller au respect de la réglementation et des obligations propres à chaque copropriété ;

• entretenir une relation de confiance avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les différents partenaires.

Les "+" du poste

• Une équipe disponible et collaborative

• Un environnement de travail dynamique

• Des missions variées

Rémunération : 30.000 à 35000 euros / an

Savoir-faire :

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie en gestion de copropriété et maîtrisez les différentes dimensions du métier.

Vous savez notamment :

• administrer un portefeuille de copropriétés avec autonomie ;

• préparer et animer des assemblées générales ;

• appliquer les règles juridiques relatives à la copropriété ;

• élaborer et suivre des budgets ;

• piloter des travaux et coordonner différents prestataires ;

• analyser les situations afin de proposer des solutions adaptées ;

• utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière ;

• rendre compte avec précision de l’avancement des dossiers.

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise :

• Excellent sens du relationnel et du service client

• Écoute, diplomatie et capacité de médiation

• Leadership et aptitude à animer les assemblées générales

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités

• Capacité à prendre des décisions et à proposer des solutions

• Esprit d’équipe et aisance dans la coordination des intervenants

Je suis Dorine HERPIN, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.

DHE/STA