Gestionnaire de flotte automobile H/F

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 700 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous travaillons chaque jour à offrir à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

•  Vous accompagne dès votre arrivée et pendant toute votre carrière chez nous en étant à l’écoute de votre projet professionnel.

• Favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle qu’importe votre poste.

• Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous.

Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous assurez la gestion courante de la flotte automobile de VIASANTÉ Mutuelle, composée d'environ 120 véhicules. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des véhicules : planification, acquisition, maintenance, sécurité et suivi administratif.

À ce titre, vos missions incluent :

• Suivi et exploitation du parc automobile : gestion des véhicules dans le respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes.

• Maintenance et suivi quotidien : organisation des réparations, contrôles techniques, renouvellements d’assurance, etc.

• Optimisation des coûts : analyse des dépenses liées au carburant, à l’entretien, à la location et aux assurances.

• Reporting : mise à jour des bases de données, tableaux de bord, indicateurs de suivi, bilans fournisseurs.

• Analyse de performance : suivi kilométrique, coût par véhicule, sinistralité, et recommandations d’amélioration.

• Gestion documentaire : vérification des pièces justificatives, préparation des contrats (location, achat, assurance), conformité des documents.

• Suivi fournisseur : contrôle de la bonne exécution des prestations, respect des plannings, conformité aux normes (ISO 9001).

• Interface interne et externe : interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des fournisseurs pour toutes les questions liées à la flotte.

• Traitement des incidents : gestion des réclamations, suivi des accidents, pannes et démarches associées.

• Support administratif : participation aux tâches administratives liées à la gestion des achats.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

• Contrat de 34h par semaine, 25 jours de congés payés + 26 RTT/an

• Horaires flexibles

• Télétravail 2 jours/semaine à partir de 3 mois d'ancienneté

Et des avantages tels que : une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant, Intéressement

Issu(e) d’une formation gestion, logistique, administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste en gestion de flotte automobile.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez les outils de suivi, notamment les tableurs. Une bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier et prioriser vos actions avec efficacité. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’identifier rapidement les enjeux et de proposer des solutions pertinentes.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous communiquez avec clarté et diplomatie, et vous favorisez la collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre capacité à évoluer dans un environnement transversal et dynamique sera un véritable levier de réussite dans ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.

• Un entretien sur site avec votre futur manager

• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.