Gestionnaire de formation

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : A partir de 27 000 bruts annuels / an

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !

Vous assurez la gestion intégrale des dispositifs de formation continue certifiants et diplômants (MBA, POE, CQP, parcours certifiants en intra…). Véritable référent(e) opérationnel(le), vous prenez en charge les sessions de l’inscription des apprenants jusqu’à la tenue des jurys.

Gestion complète des dispositifs de formation

• Assurer l’inscription des apprenants et la constitution des dossiers administratifs.

• Gérer la plannification centralisée des sessions et des interventions.

• Suivre les présences, absences, émargements et justificatifs.

• Récupérer et consolider les notes, préparer les relevés et dossiers de jury.

• Assurer la clôture administrative des parcours (livrets, attestations, CQP, titres RNCP…).

Coordination des formateurs

• Identifier, solliciter et missionner les formateurs selon les besoins pédagogiques.

• Établir et transmettre les ordres de mission.

• Assurer la communication des informations pratiques (planning, salle, documents…).

• Suivre les prestations réalisées et valider les interventions pour le service paie.

Support et accompagnement des candidats

• Gérer la boîte mail dédiée aux demandes de formation certifiante/diplômante.

• Répondre aux demandes d’information et conseiller sur les dispositifs (RNCP, CQP, VAP…).

• Organiser les VAP (Validation des Acquis Professionnels) et accompagner les candidats dans leur parcours.

Organisation des jurys et évaluations

• Préparer les dossiers candidats pour jury.

• Organiser la logistique des jurys (convocations, planning, supports).

• Centraliser les résultats et assurer la conformité réglementaire des validations.

Ce que nous recherchons

• 2 à 5 ans d’expérience en gestion de formations, idéalement sur des cursus longs (ex : CFA, titres RNCP, Certification pro, alternance, formation continue).

• Très bonne compréhension des dispositifs certifiants, parcours RNCP, jurys d’évaluation ou VAP

• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’Yparéo est un atout.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément.

• Aisance relationnelle, sens du service et goût pour la coordination.

Ce que nous vous proposons

Salaire : A partir de 29KE bruts

Locaux à 2 min de la gare de Puteaux 

Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE

• Un rôle central dans la réussite des parcours certifiants.

• Un poste avec de l’autonomie et de la responsabilité.

• Un environnement dynamique au cœur des métiers de l’assurance.

11,5 jours de RTT / an 

1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste