Gestionnaire planification formation

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : A partir de 29 000 bruts annuels / an

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !

À propos de l’IFPASS
L’IFPASS est l’institut de référence pour la formation, l’emploi et les services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance, proposant un large éventail de formations diplômantes et certifiantes.

Missions
Vous assurez la gestion opérationnelle des dispositifs de formation longue durée (diplômants, certifiants, POE, CQP…), sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice. Vos missions principales incluent :

• Planification des groupes de formation et positionnement des formateurs

• Saisie et mise à jour des groupes et plannings dans Yparéo

• Convocations des formateurs et confirmation/annulation des interventions

• Suivi des présences, émargements et assiduités

• Organisation et digitalisation des évaluations de compétences

• Suivi de l’activité et traçabilité conformément aux processus internes

• Création des fiches repro et listes d’apprenants

• Suivi des résultats de satisfaction à chaud et analyse

• Edition des attestations de réussite

• Transmission des plannings aux services internes (RH, documentation, etc.)

• Suivi des tracking et respect des obligations Qualiopi

• Organisation des évaluations : planification des surveillances, saisie des notes, demandes de parchemin

Ce que nous recherchons Expérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longues

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément

• Respect strict des processus internes et traçabilité des activités

• Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs :

  • gestion de publics variés, parfois peu assidus ou difficiles (ex. POE)

  • interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d’attention

• Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie

• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’Yparéo est un plus

• Autonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair

Ce que nous vous proposons

Salaire : A partir de 29KE bruts

Locaux à 2 min de la gare de Puteaux 

Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE

1 journée de télétravail par semaine (sous conditions)

11,5 jours de RTT / an 

• Environnement dynamique au cœur des métiers de l’assurance

• Poste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini