Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
MISSIONS PRINCIPALES
Placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, l’agent est en charge des missions principales suivantes :
- Le suivi de l’activité de secteur privé des praticiens hospitaliers de l’établissement : paramétrage des nouveaux contrats, suivi de l’activité et établissement des redevances, assistance de niveau 1 pour l’usage de RégieLib, saisie du rapport de la Commission d’Activité Libérale.
- La gestion des Régies Publiques et Libérales en lien avec le Trésor Public, les secrétariats et les admissions : tenue des décisions de régies, actualisation des décisions de nomination, suivi des assurances et cautionnements.
- La gestion du reversement des forfaits techniques/scanners aux radiologues : suivre et établir les tableaux d’activité trimestrielle pour la mise en paiement des reversements.
- La gestion des conventions pour la refacturation des frais de personnel et de frais de fonctionnement en lien avec les Directions Fonctionnelles concernées et le secteur des recettes diverses.
- La participation aux opérations de clôture et de fiabilisation des comptes en lien avec la Trésorerie et les Commissaires aux Comptes.
MISSIONS SECONDAIRES
- Assurer le secrétariat de la direction des Finances en l’absence du secrétaire (gestion des appels, agenda et accueil physique).
- Organisation de réunions, suivi du courrier.
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière et de son environnement.
- Bonne connaissance de l’outil informatique : bureautique (Excel et Word maîtrisés), gestionnaire (CPage) et métier (RégieLib).
- Rigueur indispensable, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
- Capacité d’écoute, de discrétion et de confidentialité.
- Etre en anticipation et être force de proposition.