Gestionnaire de paie (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

La Direction Générale de l’AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement.

Au sein du Service Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie (F/H) et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous mettez en œuvre pour une partie des services et établissements de l’Association, la gestion administrative du personnel.

MISSIONS :

• La gestion de la paie :

- Elaborer et contrôler la paie et les soldes de tout compte des salariés et des ouvriers d’ESAT d’après les éléments variables de paie transmis par les établissements et services (en moyenne 650 paies par mois pour le service RH) ;

- Procéder aux déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles afférentes ;

•  La gestion administrative des ressources humaines :

- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (en moyenne 40 par mois pour le service RH) dans le respect du code du travail et de la CCN 66 ;

- Constituer et suivre les dossiers du personnel ;

- Enregistrer et gérer les arrêts de travail (600 par an pour le service RH) de différentes natures ainsi que les dossiers de prévoyance (30 par an pour le service RH) ;

- Gérer la complémentaire santé obligatoire (inscription, changement, radiation et contrôle de la facturation).

Ces missions sont non exhaustives.

• Compétences requises :

  • Savoirs :

    - Connaître les technicités de la paie

    - Avoir des connaissances générales de la CCN 66, du secteur Social & Médico-Social serait un plus

  • Savoir-faire :

    - Savoir utiliser des outils bureautiques

    - Savoir travailler en équipe

    - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

    - Savoir s’organiser et gérer les priorités

    - Savoir gérer les situations de stress

  • Savoir-être :

    - Avoir la capacité d’adaptation aux changements

    - Avoir le sens du service

• Diplôme et formation : Minimum diplôme de Niveau 5 (BTS / DUT) en gestion des ressources humaines et expérience

• Permis B exigé