Gestionnaire de paie (H/F)

Direction Générale

La Direction Générale est chargée de l’animation, de la mise en œuvre et du suivi  de la Politique définie par le Conseil d’Administration de l’association Acodège, en faveur des personnes accueillies et soutenues. Elle veille au bon fonctionnement de la vie statutaire et règlementaire de l’Association.

Lieu de pilotage, d’appuis et de ressources, la Direction Générale organise, structure, coordonne les missions et assure la cohérence opérationnelle entre tous les établissements et services. La Direction Générale assume aussi un rôle de contrôle afin de garantir la conformité et la qualité de ses actions. Elle est garante de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et des ressources humaines.

Au sein de le la direction générale de l'Acodège, vous intégrez le service paie, composé de 3 gestionnaires paie, un responsable paie; sous la direction RH.

Nous recherchons un Gestionnaire de paie. Dès votre intégration, vous êtes accompagné(e) sur la prise en main des dossiers.

Le portefeuille est composé d'une trentaine de dossiers paie, partagée au sein du service paie, avec un volume total à produire de 1500 paies mensuelles en moyenne.

Vos missions seront les suivantes :

1. Pilotage du cycle de paie :

   Assurer l'intégralité du processus de paie

   Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation,

   acomptes, titres-restaurant, etc.).

   Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (Cegi)

   Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

   Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

2. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux:

   Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

   Établir les documents de fin de contrat (AER, Solde tour compte, certificat de travail)

   Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

   Établir la DSN

3. Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…)

4. Participer à l’amélioration des processus paie et RH en optimisant les outils et procédures

   Participer au lancement du nouveau SIRH, dans sa phase de paramétrage

• Diplôme : Exigé

• Type de diplôme : bac +2 minimum sur la fonction paie

• Expérience sur un poste similaire : Exigée

• Année d’expérience : 1

• Utilisation du Pack Office nécessaire : Oui

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Savoir être professionnel :

  - Rigueur

  - Discrétion

  - sens de la communication et du dialogue

• Savoir-faire/Compétences :

- maîtrise de l’outil informatique

- Maitrise du processus paie

- un + : connaissance de la CCNT66