Gestionnaire de paie H/F

Née après la seconde guerre mondiale, l’ADMR (Aide à Domicile en Milieu Rural) est un acteur majeur de l’aide à domicile. Présente dans les Alpes-Maritimes depuis les années 1980, elle s’appuie aujourd’hui sur 35 associations locales.
L’ADMR accompagne près de 2 000 bénéficiaires, de la petite enfance aux personnes âgées : familles, actifs, seniors, personnes en situation de handicap et aidants, avec un objectif commun : favoriser le maintien à domicile et le bien-être de chacun.

Oui, parce que nous prenons soin des patients… mais aussi de ceux qui les soignent.

L’Humanitude, qu’est-ce que c’est ?

Notre équipe inscrit sa pratique selon les principes de la démarche "Humanitude" :

• en respectant la dignité, l’autonomie et l’identité de la personne soignée

• en privilégiant une relation bienveillante fondée sur le regard, la parole, le toucher et la verticalité afin de favoriser le bien le bien-être et la confiance du patient

Chez nous, ce n’est pas un concept : c’est notre façon de travailler au quotidien

Au sein de la Fédération ADMR des Alpes-Maritimes, en tant que Gestionnaire Paye confirmé(e) vous êtes garant(e) de la bonne réalisation de la paie pour un portefeuille d’associations locales. 

Vous assurez l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins, en veillant à la fiabilité des données, au respect de la réglementation sociale et à la qualité du service apporté aux salariés et aux responsables associatifs.

Vous êtes un véritable référent technique sur les questions liées à la paie et accompagnez les interlocuteurs internes dans la compréhension et l’application des règles sociales.

Vos principales missions : 

1. Gestion de la paie

• Assurer la préparation, la saisie, le contrôle et l’édition des bulletins de salaire ;

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes, indemnités, avantages, etc.) ;

• Garantir la conformité des paies avec la réglementation en vigueur et les dispositions conventionnelles applicables ;

• Réaliser les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat ;

• Contrôler les charges sociales et les déclarations associées ;

• Participer à la fiabilisation des données transmises via les déclarations sociales (DSN) ;

  1. Administration du personnel liée à la paie

  • Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance…) ;

  • Assurer le suivi administratif des arrêts de travail en lien avec la CPAM (indemnités journalières, subrogation…) ;

  • Accompagner les associations dans la gestion des situations impactant la paie ;

  • Répondre aux demandes des salariés relatives à leur bulletin de salaire et à leur situation administrative ;

  • Assurer les échanges avec les partenaires externes (organismes sociaux, expert-comptable…)

  1. Contrôle social et fiabilisation des données RH

  Vous participez au suivi et à l’analyse des données sociales issues de la paie :

  • Élaboration et suivi des indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, heures travaillées, mouvements du personnel…) ;

  • Production de tableaux de suivi nécessaires au pilotage RH ;

  • Contrôle de cohérence des données de paie ;

  • Participation aux analyses de masse salariale et aux évolutions de rémunération ;

  • Contribution à la préparation des données sociales réglementaires (BDESE, bilans, enquêtes…) ;

  • Identification des anomalies et proposition d’actions correctives.

  1. Veille et amélioration des pratiques paie

  • Assurer une veille réglementaire en matière de paie et de droit social ;

  • Participer à l’évolution et à l’amélioration des procédures paie ;

  • Contribuer à la sécurisation des pratiques internes ;

  • Paramétrage de notre logiciel métier et paye interne;

  • Participer aux projets liés aux outils RH et paie.

  Pourquoi rejoindre l’ADMR06 ?

  • Intégrer une structure engagée dans l’économie sociale et solidaire ;

  • Rejoindre une équipe RH dynamique et collaborative ;

  • Participer à la sécurisation d’un processus paie stratégique pour un réseau associatif ;

  • Travailler avec des outils internes adaptés à notre organisation ;

  • Évoluer dans un environnement où les valeurs humaines occupent une place centrale.

  POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE 

  QVCT:

• Tickets restaurants d'une valeur de 10 € à partir de 2 mois d'ancienneté

• Téléphone professionnel

• Management à l'écoute et disponible 

• Engagé dans une démarche Humanitude 

• Matériel ergonomique, pour préserver votre santé

• Ostéopathe 1 fois par mois

• Actions sport et événements conviviaux, coach de sport 1 fois par semaine et pilates 1 fois par mois

• Formations professionnelles régulières, pour maintenir/évoluer vos compétences

Vous êtes titulaire d’une formation en paie, gestion RH ou droit social et justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire de gestionnaire paie.

Vous maîtrisez :

• La gestion d’un cycle complet de paie ;

• Les règles relatives aux charges sociales et déclarations obligatoires ;

• La réglementation sociale applicable en matière de rémunération et d’absences ;

• L’utilisation des outils de paie et des logiciels RH.

Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans le secteur médico-social / aide à domicile serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail ;

• Votre capacité d’analyse et de contrôle ;

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;

• Votre organisation et votre autonomie ;

• Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.