Gestionnaire de pépinières d’entreprises H/F

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

La Direction du développement économique est composée de 29 agents répartis au sein de 4 services. Dans ce cadre, le service Entrepreneuriat assure l'animation et la gestion de 4 pépinières d'entreprises thématisées : 

• Galileo : « Industrie et innovation »

• Pépinière les Papeteries :  « Industries créatiques et du numérique »

• Annecy Base Camp : « Industries du sport et de l’outdoor »

• Alb’Espaces : pépinière d’artisans

Sous l’autorité du responsable du service Entrepreneuriat – Pépinières d’entreprises, au sein d’une équipe de 6 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement des pépinières d’entreprises.
Véritable interlocuteur privilégié des entreprises locataires, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et logistique des bâtiments, garantissez le bon fonctionnement des sites en lien avec les services de la collectivité et contribuez, aux côtés du chargé d’accompagnement des entreprises, à la dynamique et à l’attractivité des pépinières.

En tant que Gestionnaire de pépinières d’entreprises vos missions seront : 

Accueil, animation et vie du bâtiment

• Assurer l’accueil physique et téléphonique 

• Accueillir les entreprises locataires : visites, présentation des espaces, préparation des bureaux, installation et suivi des entreprises.

• Reservation des salles de réunion

Gestion immobilière des locaux

• Suivre les dossiers administratifs et techniques liés aux entrées, mouvements et sorties des locataires.

• Rédiger et suivre les délibérations et conventions de location.

• Mettre à jour la signalétique des bâtiments et les plans.

• Réaliser les paramétrages nécessaires (copieurs, alarme, réseaux).

• Établir la facturation mensuelle des locataires et assurer le suivi de l'occupation des espaces.

Gestion logistique et technique des sites

• Veiller au maintien en bon état général des bâtiments et des équipements.

• Suivre les prestations d'entretien, les espaces verts et les interventions techniques.

• Assurer la gestion opérationnelle, administrative et comptable des systèmes d'accès et de sécurité.

• Être le référent des bâtiments auprès des directions des bâtiments et de l'informatique.

• Participer aux réunions opérationnelles avec les services concernés

Gestion budgétaire

• Gérer et suivre les dépenses du bâtiment (devis, bons de commande, prestations et facture) et les encaissements de loyers.

• Élaborer le budget prévisionnel

Animation des sites

• Rédiger les invitations, préparer les salles, coordonner les prestations et accueillir les participants.

• Participer à la vie et à la convivialité des sites

Vous disposez d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations et idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le suivi administratif et budgétaire ainsi que la gestion immobilière et le fonctionnement d'un bâtiment. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique.

Rigoureux et organisé, vous savez coordonner vos activités, gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement nécessitant autonomie et polyvalence.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises, partenaires, prestataires et services internes).

Votre esprit d'initiative, votre pragmatisme et votre capacité d'adaptation constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance appréciée des logiciels métiers (Finances, courrier, immobilier, …)